网络视频会议系统的外设主要包括音频设备、视频设备。视频会议的外置设备采购，音频外置设备主要包括音频播放设备和音频采集设备，音频播放设备较为简单，一般采用功放加音箱或者只用音箱，而音频采集设备就比较复杂，音频采集设备可以是耳麦、鹅颈麦克风、全向麦克风，甚至可以是调音台，音频的采集设备种类那么多，我们怎样调试呢？
首先调试音频采集设备，我们只要做到三个方面就可以了，第一方面就是确定音频采集设备能收集到声音，现在很多视频会议系统都带有麦克风音量大小的进度条，我们可以通过声音进度条的变化来观察声音是否能进入麦克风里面，从而判断麦克风是否接收正常，如出现声音接收不正常，我们可以看看是否开了静音，或是否没有插对麦克风的接入孔；
外一个方面，我们还需要调试回声消除，回声会影响视频会议的声音效果，因此一般视频会议系统都提供回声消除器，但有一些视频会议系统没有提供回声消除，如一些软件视频会议系统，其回声消除的效果比较差，这样我们还必须配备带有回声抑制器的麦克风。我们测试回声的时候，需要在另外一方打开外置音箱，然后说话看看自己的声音是否会听到，如果没有听到就是回声抑制正常，反之则回声抑制无效；
视频外置设备也包括视频播放设备和音频采集设备，视频播放设备主要是显示器、电视或者是投影仪，这些设备通过VGA接口或者HDMI（高清）接口，进行播放。视频的采集设备可以是一般的摄像头、云台，一般的摄像头调试较为简单，只要焦距正确一般都图像质量就没有问题。云台一般需要先连接视频采集卡，对于云台我们除了需要调整焦距以及角度外，还需要通过云台常用的控制协议来接入云台，云台控制一般通过串口连接云台，视频会议系统一般带有云台控制功能，只要接云台就可以控制云台的焦距、转动等操作。
总之，视频会议系统结构组成和工作过程相对复杂，其达到的效果和工作的网络环境以及设置情况有非常大的关系。因此，用户在选购视频会议系统时，不仅仅要看采购设备本身的性能指标，而且要进行通盘考虑，即视频会议设备所处的具体网络环境情况。
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