采购是企业组织生产的先导环节，是企业开展经营活动的基础，采购管理担负着保障物资供应、建立友好供应商关系及随时掌握资源市场信息等重要职能。拥有超30年国内外优秀IT经验的高亚科技有限公司CEO罗叶明先生认为：有效的采购管理，能帮助企业降低运营成本、提高运作效率，优化企业流程，让企业的员工的工作更有效率，更有意义，更专业，减少出错率;令更多供应商可以在公平公正情况下参与竞争, 提升企业与有实力供应商关系。
手工采购管理弊端多
在实际的采购工作中，我们经常听到这样或那样的声音：
供应商：投入很多资金用于商机的挖掘，到头来客户的询价、招标和项目执行等信息还是未能及时获知……
采购人员：采购事务繁多，经常出差错，苦不堪言……
高管：采购流程非常复杂，采购预算、单价常常变幻莫测，采购质量难以把控，企业采购活动状况模糊不清……
在信息化技术还不完善的时候，大多数企业的采购采用手工的模式。传统手工采购模式，企业的采购人员都要进行实地采购，采购流程繁琐、周期长、无法追踪，对于大量的资质文件以及采购数据，都只能利用人工进行处理，耗费了采购人员大量的精力，还常常出现采购纰漏。同时，传统的采购模式，由于全过程都是在线下操作，采购价格无法控制且常常受制于人，很难避免如暗箱操作、回扣、关系采购、内幕交易等腐败问题，企业的采购成本大幅度增加，利润空间不断下降。
直通式采购管理系统 “六大处方”治愈采购顽疾
随着电脑等计算机技术的不断发展以及采购管理理念的日趋成熟，利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。罗叶明先生认为：一套无纸化及直通式采购管理系统，能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高经济效益与采购的质量，提升核心竞争力。
改变线下操作模式，提高采购效率。无纸化直通式的采购管理系统将以往线下操作的诸如采购计划提出、采购订单生成、采购订单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集以及采购结算等采购活动全过程均集中到系统上进行操作，线上操作的模式减少了手工管理模式在线下沟通、纸质文件处理等方面花费的大量精力，极大地提高了采购效率。
固化采购流程，提高采购管理制度成熟度。无纸化直通式的采购管理系统能够优化企业流程，通过落实种种审核机制，促进工作流程标准化、规范化、固定化，形成适合企业的采购政策、采购制度、采购程序、采购作业标准等，帮助企业建立责权利分明的管理体系，更好地执行企业制度。
采购透明化，避免暗箱操作。无纸化的采购管理系统在一个平台上集中管理所有的采购活动，所有与采购相关的沟通记录、交易行为等信息在系统上一目了然，采购竞价变得透明化及公平、公正，很好地避免暗箱操作等采购腐败现象的滋生。
直通式采购系统，及时发现采购问题。直通式采购管理系统主要利用互联网及内联网, 以浏览器及智能手机app来达成，信息实时共享，信息传递实时直达，实现采购活动的全程跟踪监控，第一时间发现异常并通知相关人，能够帮助各级管理层及作业人员及时掌握采购计划及执行情况，及时协调、决策和行动。
强大数据分析处理能力，支撑采购战略决策。直通式采购管理系统能够集中管理所有与采购相关的沟通记录、单据及文档，并提供实时搜索、高级搜索和智能(BI)分折等功能以及点选式报表生成器，强大的数据分析能力为企业管理层进行采购战略决策提供数据支撑。
良好供应商管理，竞价更加公平公正。直通式采购管理系统能够邀请、审批与评价供应商和管理与供应商沟通、交易及关系，其规范化及公平、公正的招商与采购流程，不仅让更多有实力的供应商乐意参与采购竞价, 企业得到最好的性价比，还能够维持好与不同领域有实力的供应商关系, 令垄断不会发生。
品牌商灵活性不足，实力派成最佳之选
采购管理系统的种种好处让越来越多的企业加快了信息化的脚步，市场上也出现了各种品牌的采购管理软件供应商。然而，一些较老品牌的供应商等却出现了灵活性不足的弊端，这是因为这些产品开发的时间比较久远，所用的科技与应用模式已经开始过时，并已经经过多次的更改，想要按照当前企业的特点进行个性化的定制，显得非常耗时耗力，耗费也高。
对比传统的老品牌，一些比较年轻的供应商，以新科技重新开发采购系统，这些系统用的科技很新，定制化也比较容易。比如8Manage SPM(供应商与采购管理系统)，拥有先进的科技及较好的管理理念与开发、实施能力，引入了科学的采购理念和方法，能够结合企业的实际，形成适合企业的采购政策、采购制度、采购程序、采购作业标准等，同时其易用性及自助性(如自定议字段, 规则, 表单, 流程及提醒)也非常高, 令学习、 使用及维护时间和成本降低。此外，8Manage SPM(供应商与采购管理系统)还拥有强大的数据收集和处理能力，能够对所有采购申请单、采购单、报价、采购物料与服务、招标、采购文档等进行统一管理，并提供实时搜索、高级搜索及智能(BI)分折，很好地满足不同企业的不同需求。可以说，寻找实力派的采购管理系统供应商远远比品牌商成本效益要高得多。
本文转自d1net（原创）