本文的目的就在于打破这种">惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例,向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。
一、无线标题行
凡是遇到表格超过一页的情况,我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能,但必须是表格内的行才能设置为“标题行”,如果遇到下面这种表头该怎么办呢?
其实,我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来,这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见:我并不想让它也带表格线呀!莫急,11545.html">我们有办法让它既在表格里,又不穿表格衣。具体做法如下:
先在表格上方加一个空行,并把整行合并为一个单元格,然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格,并把该单元格设为标题行。
如果Word界面上没有表格工具栏,可通过“视图→工具栏”,点选“表格和边框”使之出现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮,然后用它把表格第一行的三条边(顶边、左边和右边)描一遍。好了,大功告成!
虽然此时在屏幕上还能看到表格线,但打印时绝对不会再出现了。试想,如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了,那编辑表格的时候岂不是很累?
二、菜谱效果
会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例,整个表格都是不带表格线的。
对于这种情况,比较原始的办法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额,因为很难做到各列对齐。
时间: 2024-08-31 09:39:31