排除讨论工作中的特殊情况,例如版本发布前疯狂的节奏、长达一天的会议、年中年底的组织建设、预算安排等,我想写自己经历过的3个日常的“交互设计师的一天”:
交互设计师在美国一天的工作。
交互设计师在德国一天的工作。
交互设计师在中国一天的工作。
只写正常工作时间,加班时间不做讨论。只写典型的工作安排,不讨论突发情况。最后我会写一些自己对一天工作安排重点的粗浅见解。
1,交互设计师在美国一天的工作。
场景:在硅谷互联网公司做移动产品设计。
8:30am,到公司,吃早饭,一楼咖啡厅拿一杯冰咖啡,上楼。
9:00am,到办公位,看Email,排自己一天的设计工作,标记重点。
9:15am,集中处理需要一个人思考的设计问题,画在纸上,写文字内容的设计思路,InDesign,PS,Omnigraffle。
10:00am,快速会议,和产品经理、开发一起在15分钟之内过昨天的成果、阻碍,以及今天的任务。
10:30am,产品经理需求快速讨论会,得到新需求,辩证思考,PK。
11:00am,和视觉快速拉通,然后继续画交互稿。
12:15pm,午餐,一般是牛油果碎肉黑豆配米饭。
1:00pm,和设计或者产品同事喝咖啡,中午喝无糖热拿铁,讨论最近新兴的技术、设计趋势,聊聊最新的移动设备。
1:30pm,画稿,设计稿输出,InDesign文档整理,Email输出整体设计方案。
3:00pm,产品的周会、规划会、领导的任务布置会等。
4:00pm,下午咖啡时间,必点草莓牛奶。和中国同事聊天,谈谈哪家中国馆子开业,哪家川菜正宗。
4:30pm,画稿,与开发的设计实现讨论会,与QA的测试讨论会,拿着画好的稿与产品经理再PK,领导评审设计。
6:00pm,下班,回家。
2,交互设计师在德国一天的工作。
场景:出差在德国做设计交付。
8:30am,到公司办事处,吃早饭,快速查阅处理Email,跟进解决国内团队重点问题。
9:00am,晨会,与德国同事讨论项目进度,标注难点,分工。
9:30am,检查设计稿,准备好解决方案,理清思路,与同事讨论好稍后的客户会议沟通要点、突破点、PK重点。
10:00am,步行到客户公司开会,设计部分讨论激烈,工作场合大家都说英语,说到技术难题,中国人退后捂嘴,开始中文快速沟通,德国客户退后捂嘴,开始德语快速沟通,然后两边自己扯清楚了,再回到谈判桌英语沟通。
11:00am,在客户公司的办公区,做会议纪要,发送,做工作纪要,分配工作给国内的设计师,做一下轮会议准备。
11:45am,与交付团队快速沟通,看项目进度是否合理,设计交付是否在计划内。
12:30pm,吃饭。(德国肘子……吃不惯)
1:00pm,散步,和家人视频,休息。
1:30pm,开始工作,和公司同事讨论客户的新需求,写解决方案,画稿。
3:00pm,夏天时差6小时,国内正好上班,和国内团队远程会议,跟进、布置国内团队工作,集中处理重要的事情,给意见,授权。
4:00pm,到客户公司继续开会,讨论设计、开发、用户研究、设计交付、技术实现等。
5:00pm,喝咖啡,步行回公司办事处,和家人微信,说晚安。不吃或者吃一个三明治。
6:00pm,写会议纪要,标注设计交付项目重点,布置设计任务到国内设计团队。
6:30pm,项目组例会,设计、开发、技术、架构、安全、项目管理每个环节都汇报各自情况,关键问题讨论。
8:00pm,回宿舍。和同事去中国餐厅吃饭或者回宿舍吃水果。
3,交互设计师在中国一天的工作。
场景:多设计项目并行的设计输出与设计管理。
7:40am,到公司,早餐。
8:00am,到办公室,看邮箱,看Notes,集中标注关键问题,处理,跟进。
9:00am,看所有在进行的项目,对重要或者紧急设计任务进行标注、分工、安排。
10:00am,写解决方案,写工作材料,画稿,评审待确认的设计方案。
11:00am,关键项目会议,跟进团队工作,跟进基线和一线的工作。
12:20pm,吃饭,散步,看书,写文章,看设计网站,画稿。
1:30pm,集中回复第二轮Email,跟进关键问题,解决部分,标注保留一部分。
2:00pm,项目评审会,立项会,解决方案讨论会。
4:00pm,与在海外的团队员工沟通,了解海外的一线支撑情况,评审并给意见和安排。
5:00pm,交互、视觉、前端开发、用研能力线跟进,和每条线负责人快速沟通,得到业务和能力双线的进度更新,给意见,安排工作,与其他地点的设计接口人沟通。
6:00pm,下班。
我认为有效率能进步的一天应该包括:
1,早上的Inbox 0时间。
早上到公司,人少,会议少,问题少,立马动手看Email并处理。紧急问题能回复立马回复解决方案,暂时没有答案的也要立马回复说已经收到,某某时间给你反馈。把Email的工作重点与自己的工作重点笔记快速整合,标注,排序,思考,一天的工作思路就很清晰了,且能保证最重要的事情得到最重要的时间安排。
目标是邮箱里每封新邮件都被照顾到。
2,大块时间。
大块时间留给最重要的工作。重要的解决方案,产品的整体改版评审,新产品立项的业务思路,创意设计的密集讨论等,都需要大块时间专注投入。这个时候,提前预留时间,在会议室工作,避免不重要的会议、Email干扰,都是关键。
3,碎片时间。
很多工作可以在碎片时间完成。例如一个项目的情况跟进,5到10分钟,我会让主设计师陪我去水房接开水泡茶,走路的几分钟就理清楚;例如一个设计方法的建设进度跟进,我会在坐久了伸懒腰的时候和负责这个任务的同事快速10分钟聊完。
碎片时间可以让你在休息放松的时候也完成一些工作需求。但是一定要注意,你的碎片时间不一定是别人的碎片时间,所以找到对大家都有利的时间点很重要。例如我会更多使用每天下午公司吃水果的时间,中午午饭走路到食堂的时间,来和同事讨论一些不需要长时间投入讨论的工作任务。
4,守时守信。
守时,其实是在节约自己的时间。
守信,其实是在给自己方便。
工作场合任何的关键交付物、解决方案讨论点、项目点,都需要有准确的守时守信观念。开会提前5分钟到,准备材料,让自己安静下来以准备后面的讨论,肯定比准时跑过来急急忙忙开始讨论要好;承诺给到的材料,一定要准时提交,甚至是提前提交做预先沟通,多改一次,提升材料的质量。这些都可以让工作效率和个人的职业形象得到提升。
5,下班前的思考时间。
年轻的时候,不懂,经常把工作的烦恼带回家,这样不好,对工作没有帮助,还让自己和家人休息不好。年纪大了,慢慢学会下班后回家要放松,这样对自己、家人、工作都是好事。
所以下班前的思考时间很重要。
我现在习惯在下班回家的40分钟班车上,把近期的工作重点一一想一遍,如果有重要未解决的问题,想好初步思路,明天上班去解决。
回家,我会立马转换为家庭状态,安心地配合老婆做家务,看老婆做菜或者偶尔给她打下手,看电视,读书,写作,跑步,让自己轻松下来。
我们工作其实每天的重复度是相当高的。很多时候一段时间很快就过去了。一定要在每天工作后去想想,今天做了什么,做好了什么,什么做的不够好,以后怎么做才会更好。
每天无论多么细微的进步,都是以后往前走一大步的基础。