用Word 2007书签轻松编辑长文档

当我们在编辑一个很长的Word文档时，在文中的导航是一个非常棘手的问题。比如，我们要返回到某个特定的位置进行编辑，要在这么长的文章中找到这个位置是非常不容易的，往往要花上不少的时间去寻找，即耗时间又增加工作量。那么有什么好的解决办法呢？

在 Word 2007 中提供了一种书签功能，可以让我们对文档中特定的部分加上书签，这样一来，我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。

1、在文档中加入书签

要在Word 2007 中为一个文档加上书签，只要按照以下几个步骤即可：

首先，在你的文档中选中需要加入书签功能的部分，然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页，在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮

图1 切换到“插入”标签页

点击“书签”按钮，这时Word 2007会弹出一个添加书签的窗口。在“书签名”文本框中输入该段文字的名称，然后点击“添加”按钮，这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。

图2 为特定内容加上书签

需要注意的是，书签的名称只能以字母或者汉字开头，并且不能够包含有空格。

2、使用书签进行定位

一旦你在 Word 2007 文档中插入了书签，你就可以非常容易地定位到特定的位置。这将使得麻烦的长文档中的导航变成轻而易举的事。

要使用书签进行定位，其步骤也非常简单。首先同样打开“插入”标签页，在其中的“链接”部分中点击“书签”按钮。接着在弹出的书签窗口中选择你要定位目标的书签名，然后点击“定位”按钮或者直接双击，这时，Word 2007 就将自动定位到你想要到达的位置。

图3 通过书签定位到特定位置

一切就是这么简单，你不再需要使用搜索来进行定位，更不用使用鼠标滚轮在长文章中拼命翻页来寻找。