联想集团董事局主席柳传志对实施ERP有个精辟的评论,“上ERP是找死,不上ERP是等死!”柳传志当初说这句话的本意是强调实施ERP的重要性和艰巨性,遗憾的是这句话竟然成了个别企业拒绝信息化的“挡箭牌”。当前,ERP实施的成功率不高是客观现实,但也绝不像有些人说的ERP实施成功率为零。少数企业ERP实施不成功根源在哪里?在实施ERP过程中,如何进行">业务流程重组?
业务流程“两张皮”
除软件不成熟、重大机构和人事调整等少数因素外,绝大多数ERP项目实施不成功的根源在于实施不利。具体的说,有两方面的原因:其一,用户自身对实施ERP的认识不足,把ERP的实施仅看作是一个软件项目,是少数IT人员的事,没有看到实施ERP是企业在管理观念和管理模式上的一场革命。其二,ERP软件提供商对用户的需求和业务流程了解不够深入,往往把重点放在软件销售上,而对ERP系统的业务流程重组和技术支持服务不够重视,更谈不上对现场业务流程进行诊断和提出改进意见,这必然影响到软件调试、系统参数设置和用户化修改的质量等。
根据以上分析,当前部分企业应用ERP不是很成功,重要的一点就是ERP商品化软件业务流程与现场业务流程之间有差距,成为贴不到一起的“两张皮”。造成这种现象的根源主要是:当前我国还处于由计划经济向市场经济过度的时期,个别企业管理模式和业务流程相对陈旧,还明显地保留着计划经济的痕迹,以及传统手工管理存在的弊病。因此在一些老企业中实施ERP系统,必须与企业的管理模式改造、企业业务流程的诊断和重组相结合。
企业管理落后是客观现实,但管理落后不是拒绝信息化的理由。不能等待企业的现代化管理体制建好以后再搞信息化,而要以信息化作为各项工作的突破口,把管理现代化与ERP实施工作紧密地结合起来。这样对ERP实施人员就提出了更高的需求,要求他们不仅要懂得IT,而且还要承担对现行系统进行企业诊断和业务流程重组工作。在实施和安装ERP软件之前,通过调查研究和诊断分析,提出对现行管理模式改造的合理化建议,指出企业现行系统在组织结构、业务流程、管理方法、规章制度、激励机制、企业文化等方面的缺陷,并提出改造的建议解决方案。在ERP实施的过程中,用户方要认真学习和理解ERP的机理和流程,尽量接受ERP管理模式,将企业现行的业务流程向ERP的管理流程上靠拢。这样才能在引进ERP的同时引进先进的管理思想和方法,才能使企业的管理水平有一个跨越式的发展。
ERP面向于业务流程的管理,它对传统的金字塔式的组织机构是一个巨大冲击,ERP系统的应用必然促使企业组织机构向扁平化发展。因此,企业在实施ERP的同时,必须对组织机构、业务流程、规章制度、激励机制进行改造。由此看来,企业业务流程重组(BPR)对于ERP成功应用具有重大推动作用。
基于ERP的业务流程重组
ERP实施过程实际上是使商品化软件原型和现行管理原型相弥合的过程。管理咨询人员通过现场调查,了解现行业务流程和用户的需求,通过宣讲和演示使用户了解商品化原型。之后,通过企业诊断和系统分析找出两个原型的差异,在此基础上做好两件事:其一,提出对商品化软件原型的剪裁、修改和补充的方案。通过对企业业务流程和企业需求的调查分析,针对属于企业和行业特色的个性化问题,ERP软件必须通过用户化修改以满足企业的这些需求。其二,提出企业业务流程重组的实施方案。在调查和分析的基础上,将企业的现行业务流程与ERP软件相应的业务流程对比,找出现场业务流程必须修改和重组的部分,参照ERP流程模板,进行业务流程的优化和再设计,并对业务流程重组相关的组织机构、规章制度、激励机制、企业文化做出调整方案。以上两个方案都包括在咨询报告中,这个报告通过审查和完善之后就可作为系统开发、实施和验收的依据。在此方案的指导下,对商品化软件做客户化修改,并进行安装调试和投入运行。同时,这个报告也是企业进行现场改造和业务流程重组的实施指导文件。由此可见,业务流程重组(BPR)在ERP系统实施的过程中是非常重要的。它是ERP软件与企业需求相融合的桥梁,是满足企业需求,使ERP软件和现场有较好符合程度,提高ERP实施成功率的重要保证。
企业业务流程重组工作流程如图1所示。