1.创建一个对话窗口
单击“工具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”，启动Visual Basic 编辑器。单击其菜单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”，添加一个空白用户窗体，在窗体上添加两个标签(Label)、两个文本编辑(TextBox)和两个命令按钮(CommandButton)控件，按下表修改它们的属性。
组件 属性 值
userform (命名) frmEnterFraction
Caption 输入分数
TextBox1 (命名) tbNumerator
Caption 分子表达式：
TextBox2 (命名) tbDenominator
Caption 分母表达式：
CommandButton1 (命名) btnOK
Caption 确定
CommandButton2 (命名) btnCancel
Caption 取消
然后单击命令按钮1(CommandButton1，btnOK)，为其添加一段命令处理程序如下：
Private Sub btnOK_Click()
If tbNumerator.Text <> "" And tbDenominator.Text <> "" Then
fractionText = "EQ F(" + tbNumerator.Text + "," + tbDenominator.Text + ")"
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _
fractionText, PreserveFormatting:=False
End If
frmEnterFraction.Hide
End Sub
单击命令按钮2(CommandButton2，btnCancel)，为其添加一段命令处理程序如下：
Private Sub btnCancel_Click()
frmEnterFraction.Hide
End Sub
最后给窗体的激活事件(UserForm_Activate)添加如下程序段：
Private Sub UserForm_Activate()
Load frmEnterFraction
End Sub
2. 创建调用该对话窗口的宏命令
单击Visual Basic编辑器菜单栏上的“插入”*“添加模块”命令，在代码编辑窗口输入如下程序段：
Sub EnterFraction()
frmEnterFraction.Show
End Sub
完成上述步骤后，保存整个工作，切换回Word，就可以使用该宏命令了。
3. 使用该宏命令
将插入点定位在需要插入分数的位置，单击“工具”*“宏”*“ 宏”，打开宏对话窗口，选择EnterFraction宏并运行之，弹出一个对话窗口，分别在“分子表达式”和“分母表达式”编辑框中输入分数的分子和分母，单击“确定”按钮输入分数。使用该宏命令插入的分数域，在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待，大大简化了排版的难度。例如：。为了使用方便，你可以将该宏定义在工具栏上，使用时，只需单击相应工具按钮就可以打开对话窗口。