艰难的时代更需要强硬的措施。裁员和节支已经成为众多企业不约而同的选择。即使您的IT预算已经算相对稳定了，上司还是一再地要求你少花钱多办事。但更好的解决办法也许是少花钱少做事——缩减重复分配的服务，减少不必要的资本支出，清除没用的应用软件。这正是你向公司展示如何利用开源软件、虚拟化、云计算或SaaS的好机会。这时的高层已经被大局逼到了极端，他们将更乐于接受你酝酿已久但无法批准实施的想法。总而言之，这是IT显示它真正价值的最佳时机。
DataMotion的COO兼数据管理服务主席Patti Dock说：“我认为今年IT业将蒸蒸日上，告诉人们如何才能高效地完成业务。IT专家们将成为追求高效的企业的救星。
巨大的变革背后往往也蕴藏着巨大的机遇。这里有16个办法可以帮你少花钱做同样多甚至更多的事——你就不必再为费尽心思考虑到底炒谁而心烦意乱。
1、把IT规划落实在纸上。
省钱的第一步就是规划出IT真正的运行道路。换句话说，把项目顺利运行所必需的资源都计算在内，包括那些暂缓运行的发展性项目也是一样。
Enterprise Management Group的CEO Jim Smith多年来都在研究如何解决IT部门存在的各种问题，他总结道：“这第一步做起来要比说起来难得多。”作为一个服务性组织，Smith的研究小组负责为大型企业制定IT规划，教导管理者在来年如何管理职工利用好每一分钟，之后Smith会向管理层提交研究成果。
大多数项目统计列表中包含的项目总比实际完成工作所需的多，高管们不得不召开公开会议讨论哪些是必要的，而哪些是该删减的。Smith声称他的小组在不到三个月的时间里总能帮助各个企业消减10%-20%的IT预算。“大多数人并不了解IT究竟是什么，我们恰好为他们解了疑。”Smith说，“IT不同于烟雾、镜子、魔法，它并不是无形、不可捉摸的，它跟其他部门一样，属于一种工作，一种劳动力，一旦企业自己了解了IT并且试图自己去控制和预测IT新趋势，往往会失败，因为此时他们作为‘当局者’已经完全迷失了。”
2、把主要精力集中在“短线绩优股”上。
IT管理者往往是被“眼光要长远，战线要拉长”灌输大的。但对于大多数企业来说，今天就意味着“长远”。Forsy the Solutions Group的IT战略策划知道Joe Wolke说道：“如果一个CIO今年的任务就是缩减开支，那么一个三五年才能有丰厚利润的项目对于他来说一样毫无意义。如果你手上有个及其复杂的项目，要若干年才能完成，那么就把它拆分一下，找到直接回报最大的那部分，并首先运行它。”Joe继续说道，“世界的变化太快了，把赌注都投在‘长线潜力股’是最不明智的。你必须学会现实点，你选择有潜力的‘长线’也许是对的，但同时风险也很大，你的公司搞不好还没等到‘长线’回报就已经葛儿屁了，到时也只是竹篮打水一场空。”
3、封杀SLA协议。
当遇到业务方面技术需求时，很多CIO都会签订SLA。封杀的原因就在于：内部维修和服务协议远远超出了企业正常运转所需。
Wolke说：“我们发现，许多公司把大把大把的钱花在后期维护上，这与他们的愿景相悖。如果你问客户他们想要什么水准的服务，他们会说‘24/7’(一周7天24小时全天候服务)，这时你不得不做下来进一步跟他们沟通，‘如果这个系统周日凌晨2点时发生故障停用了，您真的需要一个技术人员立刻出面把它修好吗?还是也可以等到周一早上7点的时候再解决?”因此Technisource Management Services的董事John Baschab建议IT经理们在与客户洽谈时，随身带上一本标明企业服务收费和用途的手册。“你可以跟他们这么说：‘我们的建议是可以取消周末和深夜的服务支持，我们已经投入极大投资在后期服务方面，而且我们每小时也只能处理四个客户需求。’”他说，“如果你给客户一个机会去选择，那么你们获得理解的几率也更大。”
内部服务承诺合理化也减少了IT人员的负担——如果你叫员工以24/7标准运行系统，并且随时随地等候呼传，这无疑会累死你的IT技术人员。
4、存储最大利用化。
即使企业的数据空间需要与日俱长，你可能也觉得投资于存储是没必要的，特别是这项投资的回报遥遥无期。存储制造商APTARE的CEO Richard Clark指出大多数企业只用了他们已分配的存储的30%到45%的空间，而剩下的大量“空口袋”却无人认领。“聪明的企业都会精确计算他们有多少可利用存储。”
第二步就是要清楚没用的数据。但这说起来容易，人人都知道要这么做，但实际操作起来是相当有难度的：你必须号召手下统计他们手里所有的网络存储或应用程序存储，列出不再需要的文件项目并删除。但这也是被迫的——存储太昂贵了：每GB管理收费7至12美元不等，并且这个数字还在以每年30%到50%的比率递增。每个员工多节省几GB就能为公司省下20万，视公司规模或许还能更多。
5、实施开源。
实施开源的好处众所周知，但是风险也着实不少。为Java应用制造开源产品的Terracotta公司CEO Amit Pandey说，好消息就是开源软件已经往企业级方面努力了很久，也算是初有成就，出现了很多好的开源产品。像JEE服务器的开源替代件Weblogic;轻型元件如Spring，Jetty和Tomcat不仅可以节省前期费用，而且还省去了大量的开发工作。举个简单的例子，开源数据库如MySQL，如果辅之以高性能的内存数据管理解决方案，完全可以取代昂贵的数据库，从而节省了大量的版权费和后续成本。再举个实例，商业建筑公司Balfour Beatty曾经需要将JD Edwards Enterprise One 和AutoDesk Constructware apps 整合到一个ERP系统中去，于是它就用了一个叫Jitterbit的来源整合方案。Balfour Beatty 的CIO Kasey 评价：“Bevansshuo Jitterbit的解决方案与其强劲的竞争对手一样提供了相同的架构，成本却更低。这样我们的IT团队不仅得益于它的ERP整合方案，还可以利用Jitterbit来自动跟进银行交易进程。
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