很多情况下,默认的多级符号样式并不能满足我们的要求,虽然可以逐项定义编号或符号,但频繁进 行,就令人生厌。所以,最好的选择还是自定义一种中意的多级符号列表样式,随时可供调用。下面是 具体的操作步骤:
1.将插入点定位到要添加多级符号列表的位置。
2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”选 项卡。
3.选择一种与需要最接近的样式,单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列 表”对话框,单击“高级”按钮,显示更多的设置项。
4.在对话框中,主要有以下项目:
“级别”:共有9个级别,最多可以生成9层多级列表。
“前一级别编号”:如果希望在编号方案中包含前面某级的编号,可在此列表中选择要包 含的编号级别。
“将级别链接到样式”:指定当前级别应用的样式。动画中具体演示了两种情况。
“编号之后”:可以选择编号与文字之间分隔的方式,如果选择“不特别标注 ”,则编号和文字将是连续的。
“以正规形式编号”:选中此项,多级列表中只能用阿拉伯数字形式,“编号样式 ”下拉列表框将变灰不可选。
“在其后重新开始编号”:在后面下拉列表中选择级别,在指定的级别后将重新开始编号 。一般保持默认即可。
“将改变应用于”:如果文档中存在多个使用此列表样式的段落区域,在更改编号样式时 可根据需要选择“整个列表”、“插入点之后”或“所选文字”三个 选项。
5.依次选择级别,逐项完成以上设置,全部完成后单击“确定”按钮。
说明:
1.定义编号字体,并不能影响编号后的文字,文档中可能会出现编号和后面的文本字体不统一的现象 。
2.动画中演示了两种情况:将级别链接到标题样式,每输完一个段落回车后不能自动产生顺序编号, 但适合提取目录,能够文档结构图显示标题;将级别链接为无样式,回车后可自动产生同级顺序编号,但 无法提取目录和使用文档结构图,必须再作其他处理。
3.为便于正文的录入,演示中将最后一级编号均链接为“正文”,另一个好处就是可以使 用快捷键或格式工具栏上的按钮快速地调整为其他高级别的编号。注意:要改变编号的级别,需将插入 点置于段落文本最前端,或单击选中编号。
4.本动画演示的仅是多级符号列表一般应用,在下一篇将结合自定义样式,为满足自动出现编号、允 许提取目录及自动排版,提供更好的解决办法。
具体操作的动画演示过程如下:
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