WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式,方便大家交流。以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。
界面和功能介绍
选择“文件|输出为PDF格式”菜单项,打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮,展开高级界面,如图1所示。
图1 转换PDF主设置界面
对话框主要分为3部分:
1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名;
2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性;
3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置,主要是更改、复制、打印等的权限控制。
输出选项
图2 PDF输出选项
文档信息--使用此项,PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样,表示此PDF文档是由WPS Office生成。
图3 PDF文档属性
批注--如果原始文档中使用了“批注”,勾选此项输出的PDF文档,会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。
图4 PDF中批注样式
时间: 2024-10-30 03:17:49