OA办公系统作为企业内部管理的重要工具，在中国的普及率已经高于ERP、CRM、HR、BPM等企业级管理软件。高普及率的背后，却是OA的价值远未充分发挥出来。许多企业在实施了OA系统之后，应用范围、深度、功能都很有限。如何发挥OA系统的应用价值？如何提升OA系统的使用价值？落实到OA系统本身，就要求OA易用不简单。
OA系统的不简单不难理解就是功能强大，技术过硬，流程合理等等。这当然需要强大的OA品牌做支撑，不管是技术研发还是客户实践，好OA品牌都能在各方面给予支持。比如泛微OA强大的功能体验，华天动力OA独一无二的工作流优势。
OA系统的不简单是企业选型OA必然考虑的问题，但企业OA办公系统没有全面的应用做基础，企业应用不起来一切都是空谈。企业的员工差别较大，员工越多的企业沟通管理越难，管理落地必须面向全员，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，强制性的制度落地就只能会使企业员工在使用OA办公系统时只是简单的使用了一两项与自身相关的功能，其他的功能连了解的兴趣都没有。所以说，易用性强的OA系统才是企业能够快速应用的王道选择。
以一线OA品牌来说，泛微功能强大结构复杂，设置精细导致易用度低。系统应用需要大量和专业的实施与服务。企业维护人员需要进行专业培训且学习周期比较长，投入比较大。华天动力OA系统在平台开放性基础上，华天动力OA研发了以魔方架构基础的自定义开发平台产品，易用性非常突出。且各个版本各有侧重，避开了全面功能复杂的功能设置，华天动力OA以工作流为核心、自定义开放平台、 智能表单等技术业内领先。
OA易用性是OA办公系统全员应用的基础。快速投入使用、高效率的审批流转、简单易用的功能才能让“OA系统提升办公效率”不成为一句口号。另外，OA选型中，OA易用性不仅关乎系统体验，也直接关乎到人员实施、服务投入，这也需要计算到整体的选型价格之中。
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