一、企业概况:1、简述:
A企业成立于1998年10月,主要业务是销售其母公司生产的产品,以及提供所销售产品相关的服务。A企业的母公司为境外上市企业,所经营的产品为服务工作繁杂、服务周期较长的高科技产品。
截止CRM实施日为此,A企业拥有员工共28人,客户共900 家,准客户信息(商机信息)1400家(条)。
2、部门设置:
A企业组织结构图如下:
3、计算机局域网络构成情况:
A企业实施CRM以前已经构建了一个内部局域网,这个局域网以前主要用于培训、日常普通办公文档处理等。局域网中联网计算机20台,用作服务器的1台,市场销售部工作站8台,客户服务部工作站7台,行政财务部工作站3台,总经理工作站1台。操作系统:服务器WINDOWS 2000 SERVER ,工作站WINDOWS ME 或WINDOWS 2000 Professional 。
二、A企业CRM应用需求分析:
CRM方案供应商通过与管理层和员工交流,了解到A企业一直非常重视公司内部管理,也出台了许多行之有效的管理措施,但管理所需要的信息除财务数据以外,都是用纸作为书写存贮介质,或者部分采用WORD 、EXCEL 来处理。这些信息包括准客户注册信息、客户跟踪信息、客户成交及交接信息、客户服务申请记录等等。
通过调研分析,由于传统的管理手段和管理工具的局限,A企业在内部管理方面急需解决的问题主要是:
1、市场销售方面的问题:
(1)无法掌握准客户销售进展状态。
(2)无法分类统计准客户信息。
(3)无法快捷地即时考核销售人员业绩。
(4)对销售人员工作过程掌握不够。
2、客户服务方面问题:
(1)知识无法共享。
(2)工作过程的规范与管理高效存在矛盾。
(3)缺乏对客户服务工作的完备记录。
3、行政财务方面的问题:
(1)与客户相关的管理资料不成体系。(2)与客户相关的管理事务繁杂。
由于存在上述问题,A企业多次规划开发以客户为对象的内部管理信息系统,并且曾于1999年组织2名开发人员着手开发CRM系统,但最终未取得满意效果。
三、实施步骤:1、软件选型:
选定适合中小企业应用的CRM软件 ----启利CRM ( ChineseCRM.Net ),并由启利公司负责提供实施服务。CRM系统的主要模块包括:市场管理、销售管理、服务管理、行政管理,各模块主要业务流程图如下:
2、项目启动
l 组建以A企业总经理为组长的CRM项目实施领导小组,以A企业销售部经理为组长的CRM项目实施工作执行小组。
l 召开CRM项目启动大会,制定项目工作日程表,签署项目工作职责书。
3、业务流程重组
经实施方与A企业协商,A企业同意遵照启利CRM所体现的业务流程模式(见以上图表所示),改造A企业原有业务流程,以客户为中心来配置企业资源,开展各项工作。
4、实施指导
良好实施是软件应用的重要条件,启利公司的实施指导,奠定了A企业成功实施应用CRM的实施基础。
(1)培训
启利公司实施人员到A企业现场讲解CRM的主要功能和操作流程,并听取用户对启利CRM系统的使用意见,A企业的主要管理人员一至认为这套软件比较适合A企业的实际应用,同时也提出了很多对软件本身的意见和建议。
(2)设置基础资料。
对A企业CRM系统的基础资料设置情况如下:
用户组
略
用户及其权限
略
业务区域
A企业所在城市8个市区及该市所管辖的2市3县
产品项目名称(含服务产品)
产品代码
产品名称
规格
型号
单价
计量单位
备注
A0101
略
略
略
略
略
略
A0102
、、、
A01小类
A0201
A0202
、、、
A02小类
、、、
A03小类
、、、
A大类
B大类
、、、
-线索来源
客户信息的线索来源包括:员工推介、客户推介、合作伙伴推介、其他推介、上门拜访、商业展示、互联网信息、广告反馈、电话咨询、上门咨询、其他反馈
-客户行业类型
客户行业类型包括:工业制造、商业贸易、金融保险、公用事业、行政事业、建筑施工、旅游服务、新经济、综合性集团、其他
-客户服务问题知识库
按问题所关联的产品及问题的形态分类
(3)导入客户信息。
A企业以前的已成交客户信息,按照启利CRM的数据交换标准格式收集整理后,通过CRM软件的导入数据功能将信息导入CRM系统,并自动关联注册信息、合同信息、客户成交确认及交接信息。个别暂时无法整理的客户信息留待以后导入。
(4)导入准客户信息
与导入客户信息类似。
(5)系统试用
通过 CRM系统实时处理客户信息,处理流程见以上图表所示。
(6)系统验收四、实施效果1、整理基础信息
使用CRM系统以后,使与客户相关的基础信息详尽完备。基础信息的主要内容包括:客户背景资料、销售跟进情况、服务支持情况三部分。
2、优化工作流程
主要优化了以下工作流程,使之更加规范合理,以减少管理漏洞。
-准客户信息注册工作流程
-销售跟踪工作流程
-合同
签订工作流程
-产品收发工作流程
-客户信息交接工作流程
-服务工作流程
3、效益评估
据双方评估,CRM的实施主要为A企业产生了如下效益:
-客户挖掘成本降低50%
-销售成本降低20%
-技术支持成本降低20%
-客户关怀成本降低60%
-客户信息传递速度提升50%
-客户满意度提升30%