本节将简要介绍 IBM® Connections 4.0 中包含的应用。请务必注意,可以根据需要在组织中使用这些应用,既可一起使用它们,也可以单独使用它们。
利用一个灵活的、模块化的架构,组织可从单个应用入手,有选择地添加其他应用。与以前的 IBM Connections 版本中一样,应用可轻松地安装并自然地融入用户体验中,所以很容易根据需要对这些应用进行扩展。
借助 IBM Connections,IBM 继续为我们的客户和其他应用提供灵活性。IBM Connections 4.0 的创建考虑到了 4 大主题,第一个主题是一个不断演化的平台,它提供了新的、一流的功能,比如嵌入式体验,为用户提供快速操作的能力,无需跳转到另一个页面或外部应用。
不断演化的社区是第二个主题。它推动并支持比以往更多的团队协作用例,提供了社区日历和共享文件夹等特性。
第三个主题是企业到用户的高端用例,提供了新特性,比如可从网络上任何地方触发“讨论”。
为所有功能提供支撑是“移动和社交无处不在”的战略,也是 IBM Connections 4.0 的核心;在本质上,任何用户都可从他们所在的任何地方使用 IBM Connections,无论是 Microsoft® Outlook、IBM Lotus® Notes®、iOS 设备、Android 还是其他任何平台。
Activity Stream
IBM Connections 4.0 引入了一个重新设计的 Activity Stream,帮助您查看网络中发生的事情。
Activity Stream 可针对您的兴趣和订阅而进行定制,包含社会应用、企业业务内容、流程和外部社交服务。活动流中列出的每个事件现在都是可操作的;您可快速在上下文内处理事件,无需离开主页。
Activity Stream 是一个针对第三方内容的强大开发模型的基础。您现在可将文件附加到状态更新中,使用哈希标记来标记更新,使其他用户更容易找到它们。
您可重新发布状态更新,以便与关注您的人共享信息,或者单击“Like”来推荐更新。您还可以预览图像并直接从 Activity Stream 下载文件。
Profiles
IBM Connections 中的 Profiles 应用不仅表示您组织中的人员目录,还公开了可用于形成和推广社交网络的重要信息。
Profiles 表单提供了有关个人的基本信息(例如职位、位置和电子邮件地址),通常是您可在传统的名片上找到的信息。它还提供了一种对技能(比如技术或业务经验、过去的经验和关注领域)进行分类的方法。
此应用允许您定义自身,让其他人能够通过报告结构视图、描述您的标记、您的同事网络、您最近的状态更新、最近的数据贡献以及您在 Profiles 页面上共享的照片进一步了解您。
Profiles 可帮助您了解人们并建立一个协作网络,使用我们新的社交分析工具推荐人们加入您的网络,并提供有关个人如何与人们联系的信息。
您现在可在用户的履历页面上看到“Recent Updates”选项卡。Recent Updates 帖子列表类似于公告板,因为它显示了状态消息和回复。它现在还包含有关履历所有者执行的其他操作的信息,比如共享一个文件或向博客添加一个帖子。
Communities
IBM Connections 中的 Communities 应用将具有相同兴趣的人集中在一起。Communities 帮助具有共同兴趣的人通过交换和共享信息以及彼此交互来轻松协作。
作为社区的一名成员,您可以查看添加了书签的信息,联系其他成员,订阅提要来随时关注最新信息,以及参与或发起讨论。
您也可直接在 Communities 环境中利用其他 Communities 应用,这使您能够轻松地建立一个论坛来共享和收集来自社区成员的反馈,快速共享文件,创建社区博客,等等。
此外,Communities 现在包含自己的 Recent Updates 视图,提供了一个集中位置来查看社区中的新信息。无论您是共享一些内容(比如您的兴趣)、组建一个项目团队、研究一项新兴技术,还是寻找人才,社区都是提供帮助、组织并开始共享您组织中的信息以及您公司外部的关键信息的一个不错的方法。
Forums
Forums 是 IBM Connections 4.0 中引入的最新的应用,它提供了一个位置来举行自由讨论,收集与您和您的同事相关的主题的反馈。语句和注释的收集方式允许用户交换想法,并以持续对话的形式显示它们。
Forums 应用也可用于启动有关特定主题的讨论,或者就共同问题的解决方案展开辩论。通过加入论坛,您可交换想法、询问问题,并利用您组织内其他人的专业经验。
Files
Files 应用为您提供了快速而又轻松地与其他人共享内容的一种方法,支持您将演示文稿、文档、视频或任何类型的文件上传到您自己的文件共享库。然后您可以将您的文件设为私有、半私有或公共。
通过使用标记、顶和推荐等社交软件特性,以及版本注释,Files 提供了一种有效方式来共享内容并支持其他人发现已发布的内容。
Files 可用作通过电子邮件发送文件附件的替代方法。您可发送内容的链接,确保读者始终拥有最新的版本。Files 还为人们提供了一个中央位置来整理他们的个人文件,这使这些文件能够轻松地供以后使用。