1.2 工作区和首选项
ADOBE INDESIGN CC标准培训教材
首次运行Adobe InDesign，看到的是InDesign基本工作区：菜单、控制面板、单列靠左的工具面板、三组停放在右侧泊槽的面板，如图1-2-1所示（如果出现界面与图1-2-1不同，可执行菜单命令“窗口>工作区>基本功能”） 。Adobe InDesign的菜单、各种面板以及窗口的大小和排列方式称为工作区。可以看到在菜单后还有几个控制按钮（如果显示器像素数不大于1024，就会分两行显示）。设计师可以根据设计排版需要自定义并保存自己的工作区。
图1-2-1 InDesign基本工作区
1.2.1 面板操作
面板是InDesign中修改和监视作品外观变化的小型工具或控制框。大多数面板集中了InDesign的某一方面功能，比如字符、段落和颜色等。InDesign中面板的使用与Adobe公司的其他软件相似，要从群组的面板中激活某个面板，只需要单击面板的标签或从“窗口”菜单中选择对应的面板名称。拖动面板标签可以对面板实行分离、组合和连接操作。工具箱是唯一不能和其他面板组合的面板。
1．面板的显示与组合
所有面板都可以在“窗口”菜单中找到。当前面有√符号时，表示面板已经在屏幕上显示；再次选择，√符号消失，表示面板关闭。面板键盘快捷键列在“窗口”菜单中面板名称的右边。大多数面板的右上角都有一个三角符号，单击它可以显示与面板功能相关的面板菜单。要将面板返回其默认大小和位置，应选择“窗口>工作区>默认工作区”命令。要调整面板的大小，应拖动其边框（Windows）或右下角（Windows和Mac OS）。要压缩面板中的列表，应选择面板菜单中的“小面板行”（此选项并非对所有面板都适用）。图1-2-2（a）所示为“色板”面板完全显示的状态，图1-2-2（b）为小字号名称显示状态。
图1-2-2 “色板”面板显示的状态
要在简化和普通面板视图之间切换，应选择面板菜单中的“显示/隐藏选项”（此选项并非对所有面板都适用）。如果面板处于浮动状态（没有折叠到泊槽中），就可以单击面板名称左侧的双向箭头或双击面板选项卡，在简化、普通和折叠视图之间切换。双击面板标签上双向箭头图标与从面板菜单中选择“隐藏选项”命令具有相同的功能，这样会改变面板的长度或宽度。单击面板顶部最大化按钮也可改变面板长度。图1-2-3所示（a）图为“字符”面板完全显示的状态；单击标签上的双向箭头可收折为（b）图所示的中面板；再次单击标签上的双向箭头，可收折为如图（c）所示的小面板；第三次单击标签上的双向箭头可全部收折，如（d）图所示。
图1-2-3 “字符”面板显示的状态
要将多个面板组合成一个面板，可将面板的选项卡拖到目标面板的选项卡位置，出现蓝色框时松开鼠标。图1-2-4所示为“字符”和“段落”两个面板未组合前的原始状态。
图1-2-5所示为将“段落”面板拖动到“字符”面板上部时的状态；“字符”面板内部出现蓝色粗线框时松开鼠标，即可组合“字符”面板和“段落”面板。图1-2-6所示为两个面板最后组合的结果。
图1-2-4 “字符”和“段落”面板未组合前的原始状态
图1-2-5 将“段落”面板拖动到字符面板上部时的状态
图1-2-6 两个面板最后组合的结果
要使面板组中的某个面板单独显示，可将面板的选项卡拖离该组。如图1-2-7所示，单击段落面板的标签，并拖曳到面板组以外的其他位置，松开鼠标即可。
图1-2-7 两个面板单独显示
图1-2-8所示为两个面板分离后的结果。
图1-2-8 两个面板分离后的结果
要使两个或多个面板首尾相连，可以将一个面板拖到另一个面板底部，当出现蓝色粗线框时松开鼠标即可。图1-2-9所示为“字符”和“段落”两个面板的原始状态。图1-2-10所示为将“段落”面板拖动到“字符”面板底部时的状态，“字符”面板底部出现蓝色粗线框时松开鼠标，即可将“段落”面板置于“字符”面板底部。图1-2-11（a）所示为连接两个面板的最后结果。单击面板顶部的“最小化”按钮，可以将两个连接的面板收折起来，如图1-2-11（b）所示。
图1-2-9 “字符”和“段落”两个面板的原始状态
图1-2-10 将“段落”面板拖动到“字符”面板底部
图1-2-11 连接后的结果
2．“控制”面板
“控制”面板是一个对上下文敏感的面板，当用户选择不同对象或使用不同工具时，它将显示不同的选项。这些选项与“控制选择对象”面板中的选项完全相同。使用“控制”面板进行编辑可以大大提高工作效率。“控制”面板可以被嵌在视图顶部（菜单栏下）、视图底部或者浮动显示。如图1-2-12所示，使用“控制”面板菜单中的“停放于顶部”、“停放于底部”和“浮动”命令可以指定“控制”面板的显示方式。
图1-2-12 指定“控制”面板的显示方式
当选择了对象时，“控制”面板会显示与当前选择对象相关联的面板。要打开与“控制”面板图标关联的对话框，应在单击某一“控制”面板图标的同时按住 Alt 键。
要显示工具箱和所有面板，应在非文本输入状态下，按Tab键。要显示除“控制”面板、命令栏和工具箱之外的所有面板，应使用快捷键Shift+Tab。要显示泊槽内所有最前端的面板，可以使用快捷键Ctrl+Alt+Shift+Tab。应该注意的是，使用Tab快捷键时，在文本输入状态下按Tab键，就会输入Tab定位符；在面板中输入数值时按Tab键，就会确认当前输入数值，并跳转到下一个数值输入框。
3．面板停放
InDesign在视图两边的泊槽用来组织和停放面板。在泊槽中，面板可以单独放置，也可以成组放置。将没有使用的面板放到泊槽中隐藏起来，可节约宝贵的屏幕空间。拖动标签到泊槽外可以将面板变为浮动状态。在泊槽中面板可以有3种状态：只有图标（见图（a））；图标和名称（见图（b））；展开状态（见图（c））。这3种状态如图1-2-13所示。
图1-2-13 泊槽中面板的3种状态
在有图标和名称的状态下，横向拉小会转为只有图标的状态。这两种状态下单击右上角的双箭头都会转为展开状态，再单击双箭头又会还原到原来的状态。在非展开状态下单击一个面板图标或名称就会向左（或右）弹出该面板组，单击另一个面板图标或名称会弹出另一个面板组，而原先的面板组会收折。在展开状态下单击面板组右上角的双箭头或单击面板组中当前调板名称，面板组就会收折。
4．工具箱
图1-2-14所示为工具箱的3种外观，以及各种工具的名称和快捷键。
图1-2-14 工具箱的3种外观
图1-2-15所示为工具箱中的隐藏工具。
图1-2-15 工具箱中的隐藏工具
工具箱中包含最常用的绘图、文本、对象创建和操作工具，通常保持打开状态的一个面板便是工具箱。工具箱不能像其他面板一样能进行组合和连接操作。当把光标移动到工具图标上稍停，便会出现工具提示，它提示了工具的名称和快捷键，在“首选项”对话框中可以设置工具提示显示的速度。要调用工具箱中的工具，可以直接单击工具图标，或者使用对应快捷键。按住Alt键并单击工具，可在隐藏工具和非隐藏工具之间进行切换。
内容收集器工具：使用内容收集器从现有版面中获取文本和对象。在新版面中，使用内容置入器按你需要的顺序添加项目，如图1-2-16所示。
图1-2-16 内容收集器工具
1.2.2 自定义菜单和键盘快捷键
1．自定义键盘快捷键
Adobe InDesign为了照顾从其他排版软件过渡到InDesign的用户，在InDesign首选项中设置了QuarkXpress和PageMaker的快捷键预设集，如果用户原先使用的软件是QuarkXpress或PageMaker，则只需选取快捷键的预设集就可以根据原有的习惯来操作InDesign，无需重新记忆快捷键。更进一步来说，如果觉得首选项的快捷键不顺手，还可以针对常用的功能自定义快捷键。InDesign的快捷键设定功能涵盖软件的各项细部功能设定，用户可以针对个人的功能偏好自定义快捷键以加快操作速度，也可以将设定好的快捷键导出到文本文件。定义和编辑快捷键的操作由快捷键编辑器来完成。值得注意的是，InDesign快捷键编辑器中只使用大键盘上的键，而数字键盘中的键留给段落样式、字符样式和对象样式。
提示：
在“键盘快捷键”对话框中，单击“显示集”按钮即可显示出当前快捷键集的所有快捷键和命令对照表。
2．自定义菜单功能
InDesign CC版本具有自定义菜单功能，可以隐藏菜单命令和对其着色，这样可以避免菜单出现杂乱现象，并可突出常用的命令。
可以自定义主菜单、上下文菜单和面板菜单。右键单击某区域时，会出现上下文菜单。单击面板右上角的三角形图标时，会出现面板菜单。
操作步骤
① 选择“编辑>菜单”选项，打开“菜单自定义”对话框，如图1-2-17所示。
② 从“类别”下拉列表中，选择“应用程序菜单”或“上下文菜单和面板菜单”，以此确定要自定义哪些类型的菜单。 单击菜单类别左边的箭头以显示子类别或菜单命令。对于每一个要自定义的命令，单击“可视性”列的眼睛图标可显示或隐藏此命令；单击“颜色”列的“无”并从菜单中选择一种颜色，可设置命令的颜色。设置好后存储自定义菜单集；要删除一个自定义菜单集，打开“菜单自定义”对话框选择一个集，然后单击“删除”按钮。图1-2-18所示就是自定义菜单的效果。
图1-2-17 “菜单自定义”对话框
图1-2-18 自定义菜单的效果
要显示隐藏的菜单项目，可在包含隐藏命令的菜单底部选择“显示全部菜单项目”命令。
注意：
隐藏菜单命令只是将菜单移出视图，而不会停用任何功能。任何时候，都可通过选择菜单底部的“显示全部菜单项目”命令查看隐藏的命令。可将自定菜单包含在存储的工作区内。
1.2.3 设置首选项
执行“编辑>首选项>常规”命令或使用快捷键Ctrl+K就可以调出“首选项”对话框。“首选项”对话框左边是选项窗格，右边是具体选项，如图1-2-19所示。
图1-2-19 “首选项”对话框
1．常规选项
（1）页码
“页码”面板可以显示绝对页码（从文档的第一页开始，使用连续数字对所有的页面进行标记）或章节页码（按章节标记页面，如“章节选项”对话框中所指定）。更改编号显示会影响InDesign文档中的页面指示方式，但是它不会改变页码在文档页面上的呈现。页码编排方式还将影响到输出和打印时如何指定页面范围。在InDesign中，在每个章节的起始页面顶部都会有一个黑三角符号。图1-2-20（a）所示是一个文档选择“绝对页码”选项时的显示效果，图1-2-20（b）所示是一个包含多个章节的文档在选择“章节页码”时的显示效果。
（a）“绝对页码”显示效果 （b）“章节页码”显示效果
图1-2-20 页码显示效果
（2）字体下载和嵌入
“总是子集化字体，若使用的字形数大于”：打印或输出文档时将会把文档中使用的字体下载到打印机，当要下载的字体文件中包含的字形超过这里指定的数量时就只下载/嵌入子集，而不嵌入整个字体，以免增大文件体积。一个字体文件中包含的每一种字符外观称为一个字形，在InDesign中可以通过“字形”面板查看字体中包含的所有的字形，如图1-2-21所示。
图1-2-21 字体中包含的字型
（3）阻止选取锁定的对象
选取“阻止选取锁定的对象”时锁定的对象不能被选择。
（4）缩放调整显示方式
当更改框架的缩放比例时，框架内的内容也会被缩放。例如，当你将文本框架的大小加大一倍时，文本大小也加大一倍,例如10点文本将增加为20点。
默认情况下，选择“应用于内容”单选钮，“控制”面板和“字符”面板中的“字体大小”框中将列出文本新的大小（例如“20 点”）。如果选择“调整缩放百分比”单选钮，则“字体大小”框中将显示文本的原始大小和缩放大小，例如“10点（20）”。
“变换”面板中的缩放值代表缩放框架的水平和垂直百分比。默认情况下，选择“应用于内容”单选钮，在缩放文本后缩放值仍显示为“100%”。如果选择“调整缩放百分比”单选钮，则缩放值将反映框架的缩放情况。因而，如果将框架比例加大一倍，则此值将显示“200%”。
如图1-2-22所示，文本框中文本使用“Arial，5点”的字体（见图（a）），当选择“应用于内容”单选钮后，对文本框进行放大两倍的操作，“变换”面板中的缩放比例显示为“100%”，但是“字符”面板中字符大小变成了“10点”（见图（b））。当选择“调整缩放百分比”单选钮时，对文本框进行放大两倍的操作，如图1-2-23所示；“变换”面板中的缩放比例显示为“200%”，“字符”面板中的字符大小变为了“5点（10）”。其他面板文本框（如“行距”和“字距微调”）显示其原有值，即使它们的大小已经增加一倍。
图1-2-22 文本框中文本字体变换
图1-2-23 对文本框进行放大两倍的操作
（5）重置所有警告对话框
单击“重置所有警告对话框”按钮，用户可以在弹出的“警告”对话框中选择“不再显示”复选框，用来关闭某些警告对话框的显示。若想再次显示这些被屏蔽的对话框，应再次单击“重置所有警告对话框”按钮，在弹出的“警告”对话框中取消选择“不再显示”复选框。
2．同步设置选项
新的“同步设置”功能可让个人用户使用 Creative Cloud 同步其设置。如果你使用两台计算机，例如，一台在家使用，一台在工作中使用，“同步设置”功能可让你轻松保持这两台计算机上的设置同步。此外，如果你用新计算机替换旧的计算机并重新安装了 InDesign，只需按下按钮便可用实施的所有设置快速完成应用程序设置。
同步内容包括：工作区、菜单自定义、字形集、PDF预设、键盘快捷键。
同步操作通过你的 Adobe Creative Cloud 账户进行，首先要登录你的Adobe ID。所有设置都将被上载到 Creative Cloud，这些设置之后会被下载和应用到其他计算机。所有同步操作均由用户发起，无法自动计划或执行同步操作。
3．界面选项
（1）工具提示
“工具提示”选项让用户控制InDesign是否显示工具提示，使用效果如图1-2-24所示。
其中可提供的选项有：“无”为不显示工具提示；“正常”为鼠标指针悬停时显示工具提示；“快速”为鼠标指针悬停很短时间即显示工具提示。
图1-2-24 工具提示使用效果
（2）光标和手势
选择“置入时显示缩览图”选项，在置入文档时光标会显示缩览图。
选择“显示变换值”选项，在创建对象、调整对象大小或旋转对象时，光标会显示[x,y]坐标、宽度、高度或旋转信息。
选择“启用多点触控手势”选项，可以启用多点触控鼠标手势。
（3）浮动工具面板
该选项可指定默认的工具箱外观为“双栏”、“单栏”或“单行”。
（4）面板
选择“自动折叠图标面板”选项，当光标点入页面后展开的面板会自动折叠。
选择“自动显示隐藏面板”，在按Tab键隐藏面板后，将鼠标指针放到文档窗口边缘可临时显示面板。
选择“以选项卡方式打开文档”，创建或打开的文档将显示为选项卡式窗口。
选择“启用浮动文档窗口停放”，可以按照选项卡窗口的形式停放每个浮动窗口。
（5）手形工具
要控制滚动文档时是否灰度显示文本和图像，可将“手形工具”滑块拖到所需的性能/品质级别上。
（6）即时屏幕绘制
选择一个选项以确定拖动对象时是否重新绘制图像。如果选中“立即”，则拖动时会重新绘制该图像。如果选中“永不”，则拖动图像只会移动框架，当释放鼠标时图像才会移动。如果选中“延迟”，则仅当暂停拖动时图像才会重新绘制。
4．文字选项
文字选项对话框如图1-2-25所示。
图1-2-25 文字选项对话框
（1）文字选项
在“使用弯引号（西文）”复选框被选择的情况下，如果用户按键盘上的引号键，InDesign就会根据当前语言插入正确的引号，例如，英语使用""和''，法语使用《》。
选择“文字工具将框架转换为文本框架”复选框，用文字工具就可以将框架转换为文本框架。
选择“自动使用正确的视觉大小”复选框后，使用Adobe Multiple Master字体时会启用字体内建的光学校正外观功能，保证字体最好的可读性。
默认情况下“三击以选择整行”复选框被选择，如果不选中它，三击就会选择整个段落。
选择“对整个段落应用行距”复选框后，修改行距时会覆盖段落中某一行使用的行距值，使整段行距统一。
选择“剪切和粘贴单词时自动调整间距”复选框粘贴文本时，InDesign能够根据上下文自动添加或移去空格。例如，如果剪切一个单词，然后将其粘贴到两个单词之间，那么InDesign将确保在该单词之前和之后都留有空格。如果将该单词粘贴到句子末尾，那么InDesign不会在句号之前添加空格。
字体预览会在“字符”面板的字体列表和“控制”面板以及“文字>字体”菜单中出现，在字体名称的右侧显示示例字体。要打开字体预览功能，应选择“字体预览大小”复选框，然后从旁边的下拉列表中选择预览字体的大小。要关闭字体外观，取消选择“字体预览大小”复选框即可。
（2）拖放式文本编辑
可在文章编辑器或版面视图中使用鼠标拖放文本，甚至可以将文本从“文章编辑器”拖动到版面窗口（或反之）；也可以拖动到某些对话框（如“查找/更改”对话框）中；从锁定或登记的文章中拖动文本，文本将会被复制，而不是被移动，还可以在拖放文本时复制文本或创建新框架。选择要移动或复制的文本，将鼠标指针置于所选文本上，直到其变成拖放图标，然后拖动该文本。拖动时，所选文本保留在原位，但将显示一条竖线，以指示释放鼠标时该文本将出现的位置。竖线会出现在鼠标指针下方的文本框架中。要将文本拖动到新位置，应将竖线置于希望文本出现的地方，然后释放鼠标。要将文本拖动到新框架中，应在开始拖动后按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac OS），然后先释放鼠标，再松开键盘按键。要复制文本，应在开始拖动后按住Alt键（Windows）或Option键（Mac OS），然后先释放鼠标，再松开键盘按键。
（3）智能文本重排
打开“智能文本重排”功能后，在键入和编辑文本时将自动添加或删除页面。默认情况下，当在基于主页的串接文本框架末尾键入文本时，将添加新的页面，从而允许在新文本框架中继续键入文本。
5．高级文字选项
高级文字首选项对话框如图1-2-26所示。
图1-2-26 高级文字首选项对话框
（1）字符设置
“上标”：尺寸缩小，升到正常字符大小的基线以上，快捷键为Ctrl+Shift+＝。
“下标”：尺寸缩小，降到正常字符大小的基线以下，快捷键为Ctrl+Shift+Alt+＝。
（2）输入法选项
“输入法选项”中有“直接输入非拉丁文字”复选框，在非拉丁语系版本中的InDesign 都提供了此选项。选择与否的主要区别是输入的预备字符和候选字符是否出现在文本行间。选择“直接输入非拉丁文字”复选框可能会导致有些输入法不能在InDesign中正常输入中文。如果遇到不能在InDesign中正常输入中文的情况，可首先检查Windows默认输入文字方式和这个设置。
如图1-2-27所示，选择“直接输入非拉丁文字”复选框后，预备字符出现在行间（见图（a））；取消“直接输入非拉丁文字”复选框后，预备字符出现在单独的浮动条上（见图（b），Win8系统）。
图1-2-27 预备字符出现的位置
（3）缺失字形保护
当没有选择“缺失字形保护”选区中的复选框时，键入和应用字体时缺失的字形以橙色块显示。当选择了相应的复选框时，键入缺失的字形会以默认字体显示，应用字体时会发出警告，如图1-2-28所示。
图1-2-28 “缺失字形保护”选择与否出现的情况
6．排版选项
排版首选项对话框如图1-2-29所示。
图1-2-29 排版首选项对话框
（1）突出显示
选择“突出显示”选区中的各个复选框，会把InDesign发现的错误以醒目的方式显示出来，如图1-2-30所示。
图1-2-30 突出显示的情况
“段落保持冲突”是当不能使用“段落”面板中的“保持选项”定义的规则时，突出显示文本框的最后一行。“连字和对齐冲突”使用3种深浅的黄色标识出由于间距和连字符设置的组合所造成的过松或过紧的行。颜色越深，问题越严重。“被替代的字体”和被替代的“字形”复选框默认被选择，它使用粉红色表示InDesign中因为缺失字体而替换了字体的文本。“避头尾”将会使用灰色、蓝色和红色，标识出因应用避头避尾而改变了间距的字符、避头的字符和避尾的字符。“自定字符间距/字偶间距”将会用绿色高亮显示出用户调整过字距和字偶距的个别文本。
（2）文本绕排
选择“对齐对象旁边的文本”复选框，可强制文本边缘对齐。此复选框只能在文本段落非强制对齐时才能看到效果，如图1-2-31（a）所示。在不选择“对齐对象旁边的文本”选项时，绕排对象临近的文本参差不齐，如图1-2-31（b）所示。
选择“按行距跳过”复选框时，绕排文本会移动到绕排对象下一个设定行距的增量处。
选择“文本绕排仅影响下方文本”复选框时，绕排对象下面层级的文本对象将不受影响。
（a）对齐对象旁边的文本
（b）没有对齐对象旁边的文本
图1-2-31 对象旁边的文本是否对齐
（3）标点挤压兼容性模式
在“标点挤压兼容性模式”下，可以执行下列任一操作。
选择“使用新建垂直缩放”复选框后，将使用InDesign CC垂直缩放方法。罗马字文本竖排时会旋转，而中文、日文文本则不会旋转。在InDesign的以前版本中，当在“字符”面板中设置了字形缩放时，“X缩放”和“Y缩放”属性会导致不同结果，具体情况取决于被缩放字符的排列方向。在InDesign CC中，缩放以同样的方式影响行中所有文本，无论它发生过旋转还是竖直。如果文本是竖排的，“X缩放”和“Y缩放”将会交换，这样罗马字文本的缩放方向就能与中文、日文竖直文本一致。在新文档中，该复选框处于选中状态；但在InDesign CS及更早版本的文档中，该复选框处于未选中状态。
选择“使用基于CID的标点挤压”复选框后，将采用字体（而非Unicode）中正确的JISX4051标点挤压类字形。如果使用的是OpenType字体，选择该复选框就特别有用。该功能支持从Adobe Japan 1-0到Adobe Japan 1-6的所有CID字体，其他所有字体都使用Unicode。
7．单位和增量选项
单位和增量首选项对话框如图1-2-32所示。
图1-2-32 单位和增量首选项对话框
（1）标尺单位
“标尺单位”让用户指定最习惯的测量单位，其中包括点磅（Point）、派卡（Pica）、英寸（Inches）、毫米（Milimeters）、厘米（Centimeters）、西塞罗（Ciceros）、齿（Ha）和级（Q），还能以点（Point）为基准自定义单位。
提示：
1"=6p=72pt=25.4mm=2.54cm，其中1"即1 inch，1 pt即1 point，1 p即1 pica，
1级（Q）= 1齿（H）= 0.25mm。
（2）其他单位
“排版”控制行距、偏移值的单位。“文本大小”控制文本大小的单位。“描边”控制线宽的单位。
（3）点/派卡大小
指定点与派卡之间的换算方式。
（4）键盘增量
“键盘增量”：让用户定义使用快捷键时变化的增量。
“光标键”：让用户定义使用快捷键调整时的增量。
“大小/行距”：控制在使用快捷键Ctrl+Shift+，（逗号）或Ctrl+Shift+。（句号）减小或增大文本大小时和在使用快捷键Ctrl+Alt+↑或Ctrl+Alt+↓减小或增大文本行距时的增量。
“基线偏移”：控制在使用快捷键Ctrl+Alt+Shift+↓或Ctrl+Alt+Shift+↑减小或增大基线偏移时的增量。
“字偶间距/字符间距”：控制在使用快捷键Ctrl+Alt+←或Ctrl+Alt+→减小或增大字偶距时的增量。
8．网格选项
网格首选项对话框如图1-2-33所示。
在“基线网格”各选项中可以设置基线网格的起始位置、颜色和网格线间距等。要显示基线网格，可执行“视图>网格和参考线>显示基线网格”命令或使用快捷键Ctrl+Alt+'。
“开始”：定义从页面顶部到网格起始处的距离，起始默认值为3pt，通常与页边顶部或页的顶部匹配。
“间隔”：定义网格线间的间隔距离，修改默认值1pt，使它与正文的行距相匹配。基线网格的开始位置和增量如图1-2-34（a）所示。
“视图阈值”：用户可输入5%～4000%范围中的数值来改变它，当视图比例低于设置数值时，将隐藏基线网格。
图1-2-33 网格首选项对话框
“文档网格”由交叉的水平和垂直网格线组成，形成一个小方格的图案，用它可以定位对象和绘制对称的对象。要显示文档网格，可执行“视图>网格和参考线>显示文档网格”命令或使用快捷键Ctrl+'。文档网格的网格线增量如图1-2-34（b）所示。
（a）开始位置 （b）增量
图1-2-34 基线网格的开始位置和增量
选择“网格置后”复选框，可把网格置于对象的后面以免影响操作。
9．参考线和粘贴板选项
参考线和粘贴板首选项对话框如图1-2-35所示。
图1-2-35 参考线和粘贴板首选项对话框
要显示文档中的参考线，可执行“视图>网格和参考线>显示参考线”命令或使用快捷键Ctrl+；。在参考线没有选择时将会呈现不同的颜色以区分不同功能的辅助线。在首选项中可以修改不同类型参考线的颜色。
“靠齐范围”与“视图>网格和参考线>靠齐参考线”和“视图>网格和参考线>靠齐文档网格”两个命令相关，使网格线和参考线具有“磁性”。当对象靠近网格或参考线时，对象会自动与之对齐。字段中的数值决定拖曳对象与网格或参考线的距离为多远时会被吸附，默认值是4像素，可输入
2～36范围中的数值。
在文档窗口中可以看到一个被黑色边框包围的区域，即页面。页面外围绕的空白区称为粘贴板。粘贴板用于工作或暂时存储区，但不要放置太多的对象，一些不用于出版的对象，会使文件变得很大，并且降低了打开、关闭和保存文档的速度。InDesign中各页都有一定宽度的粘贴板。在InDesign 中可以自定义预览模式中粘贴板显示的颜色，并且可以设置粘贴板的值，如图1-2-36所示。
图1-2-36 粘贴板的设置
10．字符网格选项
字符网格首选项对话框如图1-2-37所示。
图1-2-37 字符网格首选项对话框
在“单元形状”中可设置网格样式单元格为“圆形”或“矩形”。
在“网格单元”中有两个选项：“虚拟主体”和“表意字”。“虚拟主体”即全角字框，用于控制两个全角字符在排列时字体幅面的宽度，使用全角字框来确定字符间的间距和行间间距。全角字框最初在传统日文植字机上使用，后来引入计算机字体设计中。“表意字”通常在字体设计程序中设计字体结构时使用，根据字体中字符实体的平均高度和宽度，表示出字符实体（字面）实际所占的区域，在一种字体中是不会变的。图1-2-38所示为“虚拟主体”和“表意字”示意图。
网格文本框具有字符计数功能，可以在“填充”后的字符数文本框中输入数值，并指定是从“文本框中心”还是“行的边缘”开始计数。
图1-2-38 “虚拟主体”和“表意字”示意图
11．词典选项
在“语言”中可选择不同的连字或拼写组件供应商的语言。
在“连字例外项”的“编排工具”下拉列表中，可以执行下列操作之一。
① 要使用存储在外部用户词典中的连字例外项列表编排文本，应选择“用户词典”。
② 要使用存储在文档内部的连字例外项列表编排文本，应选择“文档”。
③ 要同时使用以上两个列表编排文本，应选择“用户词典和文档”，这是默认设置。
④ 要将存储在外部用户词典中的例外项列表添加到存储在文档内部的例外项列表中，应选择“将用户词典合并到文档中”。
要在更改某些设置时重排所有文章，应选择“修改词典时重排所有文章”复选框。如果选择该复选框，则当用户更改“编排工具”设置或使用“编辑词典”命令添加或移去单词时，将重排文章。重排所有文章可能需要一些时间，这取决于文档中的文本量。
12．拼写检查选项
拼写检查首选项对话框如图1-2-39所示。
图1-2-39 拼写检查首选项对话框
选择“拼写错误的单词”复选框，可查找在语言词典中没有包含的单词； 选择“重复的单词”复选框，可查找重复书写的单词；选择“首字母未大写的单词”复选框，可查找在词典中必须以首字母大写形式出现的单词；选择“首字母未大写的句子”复选框，可查找句号、感叹号和问号后首字母未大写的单词。
选择“启用动态拼写检查”复选框，可在键入文本时对拼写错误的单词加下划线。启用动态拼写检查时，可使用上下文菜单更正拼写错误。拼写错误（基于和文本语言相关的词典）的单词会带有下划线，可以指定下划线的颜色。
13．自动更正选项
自动更正首选项对话框如图1-2-40所示。启用自动更正，可允许在键入时替换大写错误和常见的键入错误。在“启用自动更正”起作用前，必须创建常出现拼写错误的单词列表，并将这些单词与拼写正确的单词相关联。键入任何添加到自动更正列表的拼写错误单词时，该单词会自动替换为在该列表中输入的正确单词。
图1-2-40 自动更正首选项对话框
14．附注选项
附注首选项对话框如图1-2-41所示。
图1-2-41 附注首选项对话框
“附注”原来是Adobe InCopy中的功能，在InDesign CS5时将它集成到了InDesign中，方便用户添加附注。
15．修订
InDesign CS5开始增加了一个面板“修订”，并在首选项中增加了“修订”首选项，修订首选项对话框如图1-2-42所示。
修订首选项用于设置在文章编辑器中修订文本时各种操作的标记颜色。当在“修订”面板中选择“在当前文章中进行修订”，并显示更改时，在文章编辑器中所做的修订会按修订首选项中设置的标记和颜色显示所做的更改。
16．文章编辑器显示选项
文章编辑器显示首选项对话框如图1-2-43所示。
图1-2-42 修订首选项对话框
图1-2-43 文章编辑器显示首选项对话框
文章编辑器本来是Adobe InCopy中的功能，在InDesign CS以后的版本中将它集成到了InDesign中，方便用户校对文本。在这个首选项中可以定制文章编辑器中的文本和光标的显示方式。要更改文本显示的外观，应选择显示字体、大小和行间距。这些设置会影响文本在文章编辑器窗口中的显示，但不会影响在版面视图中的显示。除粗体、斜体、全部大写字母和小型大写字母外，其他的文本属性都不显示在文章编辑器中。如果显示字体不具有在版面字体中用到的字形，则该版面字体用来显示这种字形。要确定“文章编辑器”窗口的外观，应指定其他文本颜色、背景或主题。选择“启用消除锯齿”复选框可以平滑文字的锯齿边缘，并可选择消除锯齿的“类型”，如“为液晶显示器优化”、“柔化”或“默认”设置，它们将使用灰色阴影来平滑文本。“为液晶显示器优化”使用颜色而非灰色阴影来平滑文本，在具有黑色文本的浅色背景上使用时效果最佳。“柔化”使用灰色阴影，但比“默认”设置生成的外观更亮，并且更模糊。要更改文本光标的外观，应选择所需的相应选项。如果希望光标闪烁，应选择“闪烁”复选框。
17．显示性能选项
显示性能首选项对话框如图1-2-44所示。
图1-2-44 显示性能首选项对话框
InDesign允许平衡图形的显示品质和性能。它提供3个显示性能选项：“快速”、“典型”和“高品质”。这些选项只控制图形在屏幕上的显示方式，不会影响打印或输出的品质。
“显示性能”首选项中的设置属于程序默认设置。在显示栅格图像、矢量图形和透明度方面，每个显示选项都具有独立设置，可自定义这些选项的设置。
“快速”可将栅格图像或矢量图形绘制为灰色框（默认值）。如果想快速翻阅包含大量图像或透明效果的跨页，用于使用此选项。“典型”可绘制适合于识别和定位图像或矢量图形的低分辨率代理图像（默认值）。“典型”是默认选项，并且是显示可识别图像的最快捷的方法。“高品质”使用高分辨率绘制栅格图像或矢量图形（默认值）。此选项提供最高的品质，但执行速度最慢，需要精细调整图像时使用此选项。
在“调整视图设置”下拉列表中，可选择要自定义的显示选项。将“栅格图像”或“矢量图形”对应的滑块移动到所需的设置，主要有以下几种。
“灰度代替”会将图像绘制为灰色框。“代理”使用代理分辨率（72点/英寸）绘制图像。“高分辨率”使用显示器和当前视图设置支持的最大分辨率绘制图像。
将“透明度”的滑块移动到所需的设置，主要有以下几种。
“关闭”是不显示透明效果。“低品质”是显示基本透明度（不透明模式和混合模式），且透明效果（投影和羽化）显示为低分辨率下的近似状态。“中等品质”是显示低分辨率的投影和羽化。“高品质”是显示具有更高分辨率的投影和羽化、CMYK杂边和跨页分离。
要查看文本、描边和填色等的消除锯齿效果，应选择“启用消除锯齿”复选框。如果将文本转换为轮廓，则可以对生成的轮廓执行消除锯齿（仅限Mac OS）命令。“灰条化显示的阈值”规定当视图为100%时，文本字体尺寸小于设定值将会以灰色矩形条显示。通常在处理长篇文档或图像较多的文档中使用它。
当用户在“视图”菜单中设置了全局显示方式，然后又对某些单独的对象应用了不同的显示方式时，在“保留对象级显示设置”选项被选择的情况下，对单独对象的设置将仍然有效。
18．黑色外观
黑色外观首选项对话框如图1-2-45所示。
为“屏幕显示”选择一个选项。“精确显示所有黑色”是将纯CMYK黑显示为深灰，使用该选项可以查看到纯黑和复色黑之间的差异；“将所有黑色显示为复色黑”是将纯CMYK黑显示为墨黑（RGB=000），此设置确保纯黑和复色黑在屏幕上的显示一样。
为“打印/导出”选择下列一个选项。“精确输出所有黑色”，是如果打印到非Postscript桌面打印机或者导出为RGB文件格式，则使用文档中的颜色数输出纯CMYK黑，使用该选项允许用户查看纯黑和复色黑之间的差异；“将所有黑色输出为复色黑”，是如果打印到非Postscript桌面打印机打印或者导出为RGB文件格式时，以墨黑（RGB=000）输出纯CMYK黑，使用该选项确保纯黑和复色黑的显示相同；“叠印100%的[黑色]”对于应用了（包括描边、填充）100%[黑色]色板的对象，采取叠印。默认情况下，InDesign始终叠印应用了100%原色黑的对象，包括所有黑色描边、填色和任何大小的文本字符。打印或存储选定分色时，可以选择叠印[黑色]。“叠印100%的[黑色]”不会影响[黑色]的色调、未命名黑色或由于透明度设置或样式而显示为黑色的对象，它仅影响使用100%[黑色]色板着色的对象或文本。
提示：
叠印也称为压印，是指上面的对象完全叠在下面的对象上。如Y色块叠印在M色块上，印刷结果为红色块，如图1-2-46（b）所示。不执行叠印时重叠部分仍然是黄色，如图1-2-46（a）所示。以下3种情况需要叠印：较小的黑色文字、细小的黑色线条和可以预见叠印后的颜色。
（a）不执行叠印 （b）执行叠印
图1-2-46 执行叠印和不执行叠印的效果
19．文件处理
文件处理首选项对话框如图1-2-47所示。
“文档恢复数据”：指定恢复文档的存储位置。
“总是在文档中存储预览图像”复选框可以在保存文档和模板的同时为它们保存缩略图预览，这个缩略图可以在Adobe Bridge和Version Cue文件对话框中查看。创建的文档预览仅包括第一跨页的JPEG图像，而模板预览则包括模板中每一页的JPEG图像。可以在“首选项”或“存储为”对话框中启用该选项。因为预览增加了文件的大小和存储文档所需的时间，所以可能更愿意使用“存储为”对话框来根据需要启用该选项。在“预览大小”下拉列表中可以选择预览的大小以适合个人的需要。
“片段导入”：指定片段导入时的位置。
“重新链接时保留图像尺寸”：指定重新链接图像时是否保持设置好的尺寸。
20．剪贴板处理
（1）剪贴板
剪贴板处理首选项对话框如图1-2-48所示。
“复制PDF到剪贴板”：从InDesign中复制两个带有描边和填充的圆形粘贴到Illustrator中。当选择“复制PDF到剪贴板”复选框时，可以进行正常的粘贴，并且可以在Illustrator中编辑粘贴的对象；当取消选择该复选框时，则无法执行粘贴操作。图1-2-49所示为在InDesign和Illustrator之间复制和粘贴对象时该复选框对结果的影响。
“粘贴时首选PDF”：不选择该复选框时，从Illustrator 8.0或更高版本中复制矢量对象并将其粘贴到InDesign文档内后，此矢量对象在InDesign中仍然可编辑。从Illustrator中复制文本并将其粘贴到InDesign文档内，该文本的字符属性将丢失，该文本可以着色、旋转和缩放，但无法使用“文字工具”进行编辑。如果要粘贴后的文本能够编辑，应在粘贴前将光标插入到文本框中后再粘贴。可以在InDesign中编辑平滑的阴影，也可以使用InDesign的“渐变工具”或“渐变”面板编辑渐变中的颜色和渐变的类型。具有多种专色或多个复杂图案的渐变，可能在InDesign中显示为不可编辑的项目。如果插图包含复杂的渐变，则建议改用“置入”命令导入它。
（2）从其他应用程序粘贴文本和表格时
当从Word或其他程序中复制带有格式属性的文本，到InDesign中粘贴时，可以选择是否保留这些文本的属性。
21．标点挤压设置显示选项
在首选项中选择的设置将会在“段落”面板底部的“标点挤压设置”中显示，如图1-2-50所示。
可指定在“标点挤压设置”中出现的预设设置集。
1.2.4 工作环境设置
首选项中包括面板位置、度量选项、图形和印刷样式的显示选项等设置。首选项设置指定了InDesign文档和对象最初的行为方式，默认设置用于所有新建文档和对象。例如，可以为所有新建文档或文本框架指定默认字体和其他属性。程序首选项和默认设置存储在InDesign Defaults和InDesign Saved Data的文件中，每次退出InDesign时，这两个默认文件都会进行存储。
1．默认设置
InDesign中的默认值分为文档默认值和程序默认值两种。文档默认值只对打开的文档有效，将会影响在这个文档中创建的对象；程序默认值一直有效，除非覆盖或修改首选项文件，否则它将影响到以后新建的文档。如果在没有打开任何文档时更改设置，则将更改程序默认设置。如果在更改设置时已有文档打开，那么在没有选择对象时更改设置，将为新对象设置默认值，更改将只影响该文档，为文档默认设置。
大多数程序默认值都在首选项对话框中，除此以外在没有打开任何文档时，通常可以设置以下默认值。
（1）页面设置：选择菜单“文件>页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框设置。
（2）版面网格：选择菜单“版面>版面网格”菜单，打开“版面网格”对话框设置。
（3）边距和分栏：选择菜单“版面>边距和分栏”菜单，打开“边距和分栏”对话框设置。
（4）字体及大小等：在“字符”面板上设置。
（5）避头尾设置、标点挤压集：在“段落”面板上选择。
（6）框架网格选项：选择菜单“对象>框架网格选项”菜单，打开“框架网格选项”对话框设置。
2．工作区
InDesign中面板众多，为了节约屏幕空间，可以将一些面板隐藏或停放在泊槽中，将各面板的位置保存起来，以便在进行不同类型工作时使用不同的工作环境，减少来回切换开关多个面板的次数。可以将当前屏幕上面板的大小和位置保存为自定义的工作区。工作区的名称将出现在“窗口>工作区”子菜单中。可以添加或删除工作区来编辑工作区列表。
（1）创建工作区
在设置好菜单、各面板的排列和停放后，选择“窗口>工作区>存储工作区”菜单，键入新工作区的名称，指示是否要将面板位置和自定菜单作为工作区的一部分进行存储，然后单击“确定”按钮。
提示：
由于工作区不记录默认字体等程序的默认值或文档默认值，因此创建工作区时不需要关闭所有文档。
（2）切换工作区
选择“窗口>工作区”中的一个子菜单，当弹出提示时，单击“确定”按钮。
（3）删除工作区
执行“窗口>工作区>删除工作区”命令，在弹出的“删除工作区”对话框中选择想要删除的工作区名称，然后单击“删除”按钮。
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