SAP MRP平衡在MM模块采购流程中的体现
SAP MM的采购流程是该模块的核心，也是整个SAP ERP的核心流程。它不但是采购供应链的主体，同时也把（FI/CO）、生产（PM/PP/PS）、销售（SD）等整个企业的流程贯通起来。
采购流程主要由需求计划、采购申请、采购订单、收发货等几个主要步骤组成。首先，由需求部门想物资采购部门提出需求计划，然后由物资采购部门做采购申请，经过审批之后维护采购订单，采购订单经过审批之后向供应商发出采购通知。之后就是收发货和过账。
这是一个一般意义上的采购流程。如果SAP的采购流程也仅限于此，那就太没意思了。SAP的采购流程最独到的地方就在于MRP平衡，这是SAP的采购供应链做得最出彩的地方。
MRP平衡的目的在于最大限度的提升库存物资的利用效率。比方说，需求部门新建了一个需求计划，那么系统后台就会自动运行MRP平衡，如果库存物资能满足这条申请，那么物资供应部门就会直接针对这条需求计划发货，而不运行后面的采购申请和采购订单流程。如果无法满足，则运行后面的采购流程。
在SAP的采购流程中，要建立一种广义的库存和需求的概念。库存并不仅仅包含物理意义上的实际库存，也包括虚拟库存。虚拟库存包括已审批的采购申请，也包括已审批的采购订单，还包括通过特定移动类型从供应商库存转移到自有库存的物资，以及框架协议的采购等等。而需求也不仅仅是需求部门的需求计划，还包括向外单位的采购订单，向检维修部门的服务工单等等。
MRP平衡考虑的是整体的库存和需求，它会把所有的库存和需求（包括虚拟库存）作为一个整体来进行计算，而不会对单独的一条计划或申请进行计算。并且也不考虑计划和申请的先来后到的问题。只要满足，就可以进行发货操作。