轻点鼠标做报表

每到年终，加班加点地编制财务报表
成了我们这些财会人员的家常便饭。如果我们利用永中Office 2004提供的“时间序列”功能，只要轻点几下鼠标，几分钟的时间即可完成一份财务报表（如图1）。

图1 财务报表

　　1． 定义行字段

　　（1）启动永中Office 2004，新建一电子表格，取名保存（如“财务报表.eio）。

　　（2）执行“数据→时间序列→定义字段”命令，打开“定义字段”对话框（如图2）。

图2 “定义字段”对话框

　　（3）在“字段名”后面的方框中输入第一个行字段（如“公司收入”），然后单击“添加”按钮。

　　（4）重复上述操作，仿照图1的样式，完成其他行字段的设置。

　　2． 定制计算公式

　　（1）选中“公司收入”行字段，再次打开“定义字段”对话框。

　　（2）将光标定在“字段公式”后面的方框中，然后按右边的按钮，弹出“公式生成器”对话框。

　　（3）展开其中的“字段”节点，选中下面的“所有”选项，在右侧区域中显示出所有行字段。

　　（4）双击“">主营业务”字段，让其出现在“公式生成器”上方的方框中，然后按一下中间“+”号按钮；双击“兼营收入”字段，按一下“+”号按钮；再双击“其他收入”字段，按一下“+”号按钮。

　　（5）公式编辑完成后，单击“确定”按钮返回“定义字段”对话框，再单击“修改”按钮。

　　（6）仿照上述4、5步的操作，设置好“公司支出”的计算公式。