第11招 条件格式
Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天
使用Excel条件格式可以直观地查看、分析数据、发现关键问题并识别模式和趋势，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动进行相应地调整，保持原有风格。
1．单元格值满足一定条件的格式设置
例如，要把表1-3的数据中超过100%的数字标红,以突出显示。
单击开始菜单下面的条件格式，新建格式规则，单击格式把字体颜色设为红色（见图1-28）。
单击确定按钮后效果如图1-29所示。
2．图标集
财务工作中对应收账款的回笼总是希望越快越好，对于未回笼的账款根据账龄长短用三色交通灯提醒，对账龄小于1个月的用绿色交通灯，表示账款目前安全，2个月用黄色预警，表示有点危险，3个月以及以上用红色告警，表示账龄太久，需要加紧催款，如图1-30所示。
选择图标集，找到交通灯图标，设置如图1-31所示。
再举个比较常见的例子，数据增长和下降用图标突出显示，如图1-32所示，设置方法如图1-33所示。
看到这个例子，有人可能会问为什么不能做到像股市的“红涨绿跌”呢？如果想要箭头的颜色变换，可以通过“插入”形状，设置形状的填充颜色
3．数据条
用数据条可以清晰看到数据的大小，不需要通过制作图表就能看出来，如图1-34。
4．查找重复值或唯一值
如果需要查找某数据区域是否存在重复值，将重复值醒目标识，单击条件格式→突出显示单元格规则→重复值，设置为自己想要的格式，如图1-35所示。如果选中“唯一”则把唯一值醒目标识，如图1-36所示。
5．条件格式公式应用六例
国际象棋棋盘式底纹
要设置如图1-37所示的国际象棋棋盘式底纹，方法如下。
选中要设置底纹的数据区域，单击条件格式。
单击新建规则，选择最下面的“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD (ROW()+
COLUMN(),2)=0，单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为浅橙色，单击“确定”按钮，如图1-38所示。
函数ROW返回行号，函数COLUMN返回列号，函数MOD是两数相除求余数。该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为浅橙色，否则就不填充。
同样的方法，再设置第2种颜色，如图1-39所示。
奇偶行不同的斑马纹
当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，效果如图1-40所示。
条件格式公式设置方法如图1-41所示。该条件格式的公式用于判断行号是否被2整除。如果公式返回结果为1，则对奇数行填充灰色底纹，如果公式返回结果为0，偶数行不填充。
隔行填充颜色除了传统的条件格式公式设置外，还有一个最简单的方法，只需要1秒就可以轻松搞定，单击数据区域任意单元格，按【Ctrl+T】创建表，Excel 2007及以上版本的表默认就自动隔行填充颜色，颜色可以在“表格样式”中选择自己喜欢的。
永恒的间隔底纹
上面的斑马纹是完全动态的，无论在数据表中插入行或者删除行，其风格都不会改变。但是有一种情况会例外。如果对此数据表进行自动筛选操作，并设置A列的筛选，则间隔底纹效果就被破坏了，如图1-42所示。
如果不希望自动筛选对间隔底纹效果产生不良影响，可以通过下面的方法来实现，如图1-43所示。
利用SUBTOTAL函数来判断可见行的奇偶次序，另外，在条件格式的公式中，使用的是相对引用，这会让条件格式的判断对象随着行的变化而自动改变，达到“只判断当前行的序号”的目的。
突出显示符合要求的日期
把下面的日期设置条件格式，周六用粉色标识，周日用绿色标识，其他不变，如图1-44所示。
条件格式公式设置如图1-45和图1-46所示。
自动实现生日提醒
如果需要对员工的生日实现按周自动提醒，可以这样设置公式：=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),
MONTH($B1),DAY($B1))-TODAY())<=7，如图1-47所示。
设置后的表格自动显示最近一周过生日的名单，如图1-48所示。
避免数据重复录入
在数据录入的时候为了避免数据重复录入，设置条件格式如下，如果重复录入，字体颜色就变红，如图1-49所示。
