《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一第 27 招　单元格数值满足一定条件字体或背景颜色标红

前 言 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人 2015年4月,我人生中的第一本书<Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天>出版了.出版后的第一个月在当当网计算机新书热榜排名第一,这让我感到很意外.出书后向我请教问题的人更多了,不仅仅是腾讯内部的同事,还有公司外面的粉丝.在帮助大家解决问题的过程中,我钻研了更多的技巧,更加深刻地体会到Excel的博大精深.我特别想把这些技巧分享给大家,因此,两年后我准备再版.在此特别感谢腾讯公司以及老东家江西移动的领导和同事们对我的大力支持,感谢我的亲朋好友以及

第一篇 数据操作与处理 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人本篇讲解单元格数据录入与编辑以及整理.查找与替换.行与列.工作表和文件等方面的操作技巧,主要内容包含快捷键的功能介绍.特殊数据的录入技巧.查找替换.条件格式.数据有效性定义.自定义单元格.合并单元格取消后快速输入空白区域.文本与数字格式的相互转换.工作表以及工作表标签的显示与隐藏.工作表和工作簿的保护.Excel文件减肥瘦身秘诀.Excel文件打印技巧等.

第1章 单元格数据录入与编辑 Excel 职场手册:260招菜鸟变达人本章介绍单元格数据录入与编辑技巧,主要内容包含快捷键(组合键).特殊数据的录入技巧.数据验证.快速填充.合并单元格取消后快速输入空白区域等.

第 28 招 单元格数值满足一定条件标上相应的图标 财务上对应收账款的回笼总是希望越快越好,对于未回笼的账款根据账龄长短用三色交通灯提醒,账龄小于1个月用绿色交通灯,表示账款目前安全:2个月黄色预警,表示有点危险:3个月及以上红色告警,表示账龄太久,需要加紧催款,如图1-2-10所示. 选择图标集,找到交通灯图标,设置如图1-2-11所示. 再举个比较常见的例子,数据增长和下降用图标突出显示,如图1-2-12所示,设置方法如图1-2-13所示. 看到这个例子,有人可能会问为什么不能做到像股市的"

第 1 招 快捷键的妙用(基于Windows操作系统) Excel中常用的快捷键以及功能汇总参见附录2,下面我们重点介绍几个快捷键在日常工作中的应用.需要说明的是,下面介绍的这些快捷键基于Windows操作系统,如果是Mac,快捷键不一样. 1．单元格内强制换行--Alt + Enter 比如,日常工作中需要在一个单元格写工作总结,分几行展示,在需要分行的地方按组合键[Alt + Enter],就可以实现单元格内换行,如图1-1-1所示. 也许你通过鼠标右键设置单元格格式,把"自动换行"

第 19 招 Excel中汉字怎样加上拼音 给汉字加上拼音,好像是Word的特长吧?有没有想过在Excel里为汉字加上拼音呢?想到就能做到,不如现在就试试!你会发现,Excel的拼音功能甚至比Word里更强大.我们在单元格内输入汉字"腾讯",在工具栏上找到"文"字上带拼音的图标. 单击拼音图标右边的小箭头,展开功能,要显示拼音,单击第一项,此时允许显示和编辑拼音,拼音图标也会变成深色.单击第二项编辑拼音,第三项设置拼音格式,如图1-1-56所示. 了解了功能,下面开

第 32 招 奇偶行不同的斑马纹 当单元格数据行较多时,我们为了让显示效果更加醒目,可以让工作表间隔固定行显示阴影,效果如图1-2-21所示. 条件格式公式设置方法如图1-2-22所示. 该条件格式的公式用于判断行号是否被2整除.如果公式返回结果为1,则对奇数行填充灰色底纹:如果公式返回结果为0,偶数行不填充. 隔行填充颜色除了传统的条件格式公式设置,还有一个最简单的方法,只需要1秒钟就可以轻松搞定,单击数据区域任意单元格,按组合键[Ctrl+T]创建表,2007版本以及以上的表默认就自动隔行填

第 18 招 怎样插入符号或 要在Excel单元格内容为"是"和"否"后面插入方框,并且在方框内打钩,. 光标放在"是"后面,单击插入→符号,字体选择Wingdings,选择方框符号,如图1-1-53所示. 光标放在"否"后面,单击插入→符号,字体选择Wingdings,拖动右边的滚动条,拖到最下面,倒数第二个符号就是方框内打钩符号,如图1-1-54所示. 这个符号还有一个非常便捷的录入技巧,输入大写R,字体选择Wingdin

第 10 招 神奇的快速填充 正如每个人都有不同的脾气一样,Excel单元格也有它的"脾气",在数据录入的时候需要了解单元格的特点,数据录入要规范,如果不规范,后续数据统计和数据分析会非常麻烦.经常有人问到因为录入的数据不规范,要提取数字和字符串,用公式比较复杂,难以理解,如果你的Excel版本是2013或以上版本,用快速填充功能就可以搞定.这个功能智能到让你惊叹,强大到足以让分列功能和文本函数下岗,看完下面几个案例就能体会到. 1．提取数字和字符串 如果要将图1-1-26中的字符串中