自从国家提出“互联网+”行动计划，教育行业便掀起一股信息技术融合教育的热潮，国内教育随之迈向大变革时代。一方面，传统大中院校需要改革教育模式，整合学校资源，不断提高学校的教学质量和科研成果;另一方面，各种民办教育机构不断涌现，竞争加剧，核心教育资源争夺、教学质量比拼更加激烈。
教育行业作为知识密集型行业，文件管理是学校信息化改革的重点。面对线上+线下的新型教学需求，学校亟需一套完整的文件管理体系，整合所有文件资料，打造教师与学生间的互动教学模式，提高学校的办公效率和教学质量。
教育行业的文件管理难题
教学资料繁多分散
教育行业会产生诸如课件、教学大纲、培训教案、教学视频、考试题、学生档案、文档库等海量教学文件资料，缺乏统一的文件存储平台。
文件缺乏互动与分享
教育行业存在大量分校分院等分支机构，文档数据分散，学校、教师、学生之间缺乏高效的互动平台，最新资料等信息无法及时分享出去，教学资源难以得到有效利用。
文件协作效率低下
教育行业通讯方面缺乏统一的通讯体系与网络，还在使用短信，口头转达等方式沟通，效率低下，寻求资料不够快速。
作业在线审批缓慢
教育行业教案、辅助学习资料等多为纸质材料，不易于在学生之间进行分享，作业审批缓慢，学生无法获得及时辅导。
资料安全与泄露问题
通过个人云盘、U盘等数据存储设备，教学资料难以得到安全保障，考题泄漏事件、科研材料泄露时有发生。
与其他系统进行集成的需求
与校园现有OA系统、选课系统、学校门户系统等进行集成，促进校园信息化建设，完善教学系统。
开始云教育行业内容管理解决方案
教学资料统一管理
统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理。
细粒度权限保障考题资料、科研资料安全
对教职人员进行权限分配，保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理，在保障资料安全的基础上，保证文件的合理灵活使用，提高工作效率。
完整的备份功能(自动备份数据库和完整数据备份)，当文档或硬盘因误操作或病毒感染等遭到破坏时，可第一时间进行数据恢复，保证核心教学文件的完整和安全。
纸质文档电子化，支持OCR识别
纸质文档电子化，支持OCR识别，通过扫描集成，可快速识别文字图片等纸质文件，并根据指定规则智能分类。
资源便捷共享，在线及时审批
教育人员只要通过浏览器就可真正实现跨区域教学，在线上进行资源共享，教师可进行设远程教学，让教学不受时间、地点的约束。
根据架构流程实现快速审批，及时审批并辅导学生作业，配套的电子签章，短信功能等则可快速实现教务文件的流转。
快速搜索资料，及时消息提醒
强大的搜索引擎，可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索及二次搜索，以及不同筛选条件的搜索，帮助教学人员快速找到所需资料。
消息提示音、动态冒泡提醒用户，可及时掌握文档最新动态，提醒教学人员查看或下载最新资料，师生间的学习交流更加便捷。
开始云为学校提供了海量存储空间，海量存储空间，集中存储如PPT课件、教学视频、听力教材、电子图书等文件，帮助学校建立灵活可控的超级资源库，实现对各种教育资源的有效整合和优化。通过开始云KASS企业内容管理系统，用户可以在线协同使用各种资料，编写讨论、分享等，创新教育模式。学生不再需要U盘拷贝课件，教师可将资料一键外链给学生，加强学生学习的主动性，增强师生的线上学习与互动，提高整体教学质量。
KASS企业内容管理系统可以与扫描仪、打印机等硬件设备无缝集成，促进学纸质文件电子化，在线发布行政公告、消息提醒实时到达、行政事务在线审批，降低学校的运营成本。
作者：佚名
来源：51CTO