用信息化预算武器应对金融危机

金融危机必将导致科技危机，IT危机，信息化与电子商务危机。截止2008年11月，全球IT失业人数达18万人，被裁员工数高达14万人。然而，在这个特殊时期，信息化全面预算管理将伴随着冬季的寒风呼啸而来，迎接挑战，化解危机！　　这是一个寒冷的冬天，谁也无法躲过它的寒冷。世界银行高级副行长、首席经济学家林毅夫日前表示，当前金融危机是上世纪“大萧条”以来最严重危机，从这场危机中，世界金融机构应该吸取两大深刻教训。一个是，不能为了解决一个问题，而却创造另一个更大的问题；另一个是，要关注金融创新的隐患。当谈到金融危机对中国经济的影响时，林毅夫认为，对中国直接冲击和影响相对较小，因为中国金融机构购买的美国次贷产品不多。但间接影响不应忽视，因为美国经济放缓势必减少美国的需求，而这会冲击到中国对美出口。但相对来说，由于中国对美出口产品以生活必需品为主，而一些高收入国家对美国出口则以高档消费品为主，因此美国经济放缓对后者的冲击要更大一些。　　金融危机或是机遇 5年后催生300亿信息化全面预算市场 　　对当前的中国企业来说，金融危机不仅仅是困惑，更多的是机遇。问题是，我们将如何抓住机遇？如何利用全面预算管理这个新型武器应对这场危机？是每个企业家和财务管理人员必须思考和面对的问题。据一组数据反应，未来5年，将是我国全面预算管理软件市场的井喷期，预计2013年市场规模将达到295.41亿元，将在未来五大领域组建全面预算体系，据了解，作为国家财政拨款扶持的重点社会公益行业，医疗卫生机构对全面预算管理软件的需求将支撑着该市场未来五年的迅速扩展。 在国家卫生部和发改委的主导下，医疗体制改革不断走向深入，预算作为医疗卫生机构的资源配置工具，将在医疗体制改革的大潮中发挥不可替代的作用。全面预算管理软件将成为仅次于ERP的第二大市场规模的管理软件。在ERP成熟应用的基础上，企业管理信息化又迈向了新的高峰。　　“我们上了SAP的ERP系统，但在预算管理上还需要专业系来支持我们。”某公司CFO在一次论坛上表示，“财务人员不是最后一道关口，在预算执行的过程中，几乎与该预算的相关人员都在执行，也都在自觉地控制。这样，财务人员的压力就小多了。”这位CFO还说，原先业务人员都认为财务人员在“卡”他们，无形中给财务人员形成了很大压力，有时候也很委屈，现在，业务人员自己就可以自觉控制成本的支出和对资金的合理运用了。　　那么，接下来，问题是，如何进一步分解信息化预算战略目标？　　企业如何设定及分解信息化预算目标？ 　　在全面预算管理领域拼打多年，有着丰富理论与实践经验的信息化全面预算管理专家、厚盾科技公司总经理陈龙章在给某行业企业会计和管理人员培训时，关于预算目标如何分解的主题作了如下分解。首先，根据企业战略规划，设定预算目标体系。一般一级预算目标项包括收入、成本、利润、现金流量指标、质量损失指标、管理效率指标、安全生产指标、创新发展指标等。通常，一个预算目标体系的一级以不超过7项为宜。在由一级预算目标项向下分解时，有两种分解路径：一是按责任主体分解，例如，将收入目标分解到不同的分、子公司，分、子公司再分解到各个事业部等等；二是按下级预算目标项分解，例如，将收入分解为产品收入、技术服务收入、主营外收入等，产品收入又可分解为A产品收入、B产品收入等。有时，从实际管理需求出发，需要同时按两种路径进行预算目标的分解，如下图所示。同时按两种路径分解，可以验证预算目标设定是否合理。在预算目标分解时，一定要明确预算目标的责任主体，以及预算目标的周期。一般，预算目标的周期包括年、季度或月，预算目标项的周期要视具体预算目标项所代表业务性质而定，一般对于损益类，如果有条件，最好能按月度进行分解。　　冬天的预算 秋天的果实 　　冬天来了！“明年的预算怎么做？”开始成为国内众多企业管理层和财务总监、IT主管重新思考的话题了。　　“预算并不仅仅是财务总监的事情。”这是中国人民大学会计系商学院副院长王化成教授一直在强调的观点。“因为企业的战略决策和执行并非只有财务部门才能完成。”在经济前景不甚明朗的时期，到底明年的预算怎么做的确是个难题。不可否认，不少公司已经冻结了今年的预算，甚至还有较大的裁员或控制预算的计划。“金融危机“对你们有影响吗？”成为时下最流行的问候语。　　但是，并非所有行业和企业都有冬天的感觉，很多和网络相关的企业却成逆市上扬态势，网络及科技手段的大量运用的确在“节流”方面功效不小。陈龙章认为，关键还在于对预算的控制、执行以及预算编制的制定。“经济周期不可能一直都是上升趋势，有涨有落才是一个正常的现象。全面预算是对未来的预期，但在执行过程中需要观察和控制。简单讲就是，要预算更要控制。”　　现在的问题是，企业要发展，也知道要控制，但有时候是对控制手段的缺乏了解。ERP、CRM等众多信息化手段的运用对企业的流程管理和控制的确起到了很大的作用，但在全面预算等方面还需要更加深入地挖掘和运用。　　在我国信息化推进和应用过程中，全面预算管理软件就像一匹黑马，横冲直撞，当下，不仅能有效御寒“金融危机”，更重要的是，全面预算管理思想、全面预算管理软件、全面预算管理工具得到普及、推广与应用之后，它将从根本上，解决我国企业的管理难题。