根据移动市场研究公司App Annie的最新报告,移动应用市场规模未来五年将增长270%,从2015年的700亿美元增长至2020年的1890亿美元。在苹果APPStore中搜索“移动办公”APP应用,目前已经有300家左右的移动办公应用APP,移动化市场的火热程度可以一斑。
经历了投资商和各路媒体的追捧,户外大牌广告和网络宣传的狂轰乱炸,万千企业纷纷试水移动办公软件。移动办公市场开始出现两极现象:基础性的移动办公应用正走向普及,深化度的移动办公应用开始出现。
移动办公成企业标配,“沟通和审批成最高频应用”
目前80%以上的企业CIO在采购企业管理软件时,都提出了“移动办公”的需求。目前企业中有两种情况:一种是一些大中型企业原本已经购买各种管理软件,如ERP、CRM、OA软件,CIO们提出将传统的管理软件功能向移动端延伸,实现传统软件的移动化。一种是中小微企业,本身没有内部管理软件,希望采购一些免费的SaaS移动办公软件实现内部快捷管理。无论是大型企业还是小微型企业,“移动办公”是他们信息化建设的直接呼声。
至于移动办公具体要上线哪些应用.从目前来看,应用得比较多的有:移动新闻、移动审批、移动文档、移动日程、移动会议、移动考勤、移动通讯录、移动协作、移动日志、移动任务、客户管理、移动沟通、移动公文等一共有18种基础办公应用。
得益于移动端的天然优势(7*24的便利性),加上微信对大众的普及。沟通和审批成为了所有移动办公应用中最高频的两大应用。在移动办公软件可以轻松实现单聊、群聊,讨论各种工作问题跟微信一样方便。而移动审批,也不再局限于领导在与不在,只要有网络,无论工作还是下班时间,审批都是如影随形。
移动办公进入中程“移动门户时代来临”
如果说移动办公成为了企业标配,大量的企业通过快速连接实现了“移动办公”,这仅仅只是一个开始。从目前移动办公的应用深度方面分为二个层面:
第一个层面是基础性的移动办公需求。如上所述,基于移动通讯录、移动审批、移动文档、即时通讯、工作日程、移动考勤等基础办公应用在很多企业已经开始实现,沟通和审批成为最高频应用,这些基础性办公应用是所有组织在工作过程中出现的共性需求。基础办公应用对用户的年龄层、IT技术深浅都没有任何要求,这要求应用具有最大的易用性。
第二层面是深度化的移动办公需求。CIO们希望构建一个统一化、可集成的移动门户平台。组织可以将所有的应用都统一到一个终端APP上,其核心有5大统一需求:统一组织架构(保证一个组织体系)、统一消息(保证一个信息传递通道)、统一应用(保证一个应用聚合界面)、统一文档(保证一个知识体系)、统一报表(保证一个决策分析平台)。
统一的移动门户建设在前端界面上要求简洁、轻便,容易上手。后端要保证各应用模块之间的数据关联性,业务协同性,还要求可开发配置个性化轻应用,同时对企业数据的安全性要求较高。
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