Excel图表中怎么使用条件格式?

   Excel图表中怎么使用条件格式?在数据表中我们经常用到条件格式把最大值与最小值用不同的颜色标记了来,如何在图表中也实现同样的效果呢?


  如图,我们需要根据半年度的销售报表制作图表,以柱形图为例,最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示,效果如下图


  先说思路,我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色,而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化,说到动态,我们自然会想到用函数,和条件格式相同,我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值,以此来做两个辅助列。

  1、在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A),向下填充。


  2、选中A1:B6插入图表,效果如图


  3、右键单击图表,点“选择数据”,调出“选择数据源”对话框


  4、单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最大值列标题),系列值输入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列数据),确定。


  5、再次单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最小值列标题),系列值输入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列数据),确定。


  6、右键单击数据系列,选“设置数据系列格式”,在“系列选项”选项卡中,“系列重叠”设置为100%,确定。


  7、右键单击“销售额”系列,单击“添加数据标签”,结果如图。


  8、最后适当美化图表,结果如图


  注意事项:

  1、相对于0值,错误值#N/A的好处在折线图上更为明显,图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。

  2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来,所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。

时间: 2024-10-29 18:55:13

Excel图表中怎么使用条件格式?的相关文章

在excel 2003中如何使用条件格式设置自动提醒

  在excel2003中如何使用条件格式设置自动提醒 推荐回答: 如图: 以提前3天红底色提醒为例: 选中区域--点"格式"--"条件格式"--"公式"--"=$B2-3=TODAY()"--"格式"--'图案"--选红色--"确定',如图: --"确定",效果如图:

在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法

在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法   如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行填充颜色设置,显示是低效率的.如果把原始数据用辅助列拆分成正数和负数两个数据系列进行绘制,然后分别设置不同的颜色,方案是可行的,但有没有可以直接在图表上选项上实现的方法呢?很多人自然会想到这个选项"以互补色代表负值".没错,这个选项功能确实是为这种需求而生,但是实际在使用这个选项时还是需要一些小技巧,并且在2003-2010的不同版本中,这个选项的使用都有一些不同的差异.跟随下面的文字来详

excel图表中如何设置数据标志的显示位置

  如何在excel图表中设置数据标志的显示位置 方法/步骤 为方便演示 制作如下excel表格 并生成内嵌柱状图 双击柱内如 弹出数据系列格式 数据标签设置为值 设置完后 值将显示在图标上 如下图所示 双击数据标签 弹出数据标志格式 按如下设置 标签在标记内 显示效果如下 标签值得是数字 标记指的是柱 这是标签居中的效果 这是标签在轴内侧的效果 这是标签在数据标记外的效果 注意事项 标签指的是数字 标记指的是柱 以上就是excel图表中如何设置数据标志的显示位置方法介绍,希望大家喜欢!

Excel表格中多列条件求和的方法

  Excel表格中多列条件求和的方法.先来看一组销售数据,是某商场不同品牌电视机的三天销售记录: 现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和. 想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和,就用SUMIF函数呗: =SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E) 公式分别对C.D.E列条件求和,最后相加. 这样看是没有问题的,可是如果需要对30列数据条件求和,那岂不是太费劲了哦. 嗯,还有一种简便一点的公式: 这里用到了数组公式: =

excel表格中怎么连续使用格式刷?

  excel表格中怎么连续使用格式刷?         1.格式刷在"常用工具栏"上面在粘贴的旁边 2.选中含有格式的单元格区域 3.单击格式刷,选中的单元格四周会有蚂蚁线出现 4.单击并拖动鼠标选择目标区,即可将被复制到选中的目标区域. 5.选中含有格式的单元格区域,双击格式刷 6.就可以把同一个格式"刷"给多个单元格,可以是不连续的单元格 7.退出的方法:键盘esc或者单击格式化图标

在excel表格中怎么设置日期格式?

  在excel表格中怎么设置日期格式?           步骤 1.同时按下Ctrl+;键输入当前日期,这时日期显示的格式为yyyy/m/d. 2.右键单击输入的日期,在弹出下拉菜单中选择[设置单元格格式],也可以直接按下快捷键Ctrl+1更方便. 3.点击数字菜单下的日期,在日期的类型中选择需要的格式后点击确定.如果日期的类型中没有,可以点击自定义,然后在类型中输入yyyy-m-d后单击确定. 4.从图中可以看到,日期的格式已经发生了变化,变为yyyy-m-d的格式了. 5.也可以调整电脑

excel图表中的条件格式化

在PTS的高级图表培训课程中,有一个 Conditional formatting in charts 的内容,也就是如何在图表中应用条件格式.我们知道,excel中可以对单元格设置条件格式,但对图表却是没有这个功能的.PTS的技巧,其实也是模仿的条件格式罢了.今天这个日志整理一下这方面的技巧. 1.对柱形图的柱子应用条件格式. 这是最常见的图表条件格式需求和方法.比如我们用柱形图比较各分公司某一指标的完成情况,我们想对高于平均值(或计划进度等其他阀值)的柱子用绿色表示,低于平均值的柱子用红色表

Excel中如何使用条件格式为单元格自动加边框

Excel有许多"自动"的功能,如能合理使用,便会效率倍增.经过试验,本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法,可谓"所键之处,行即成表".下面是具体的步骤: 1.在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1. 2.执行"格式"→"条件格式",打开"条件格式"对话框.单击打开"条件1"下拉列表,单击选择"公式",在随后的框中输入下面的公式&q

在excel中怎么设置条件格式

  在excel中,如果常常做数据表格的朋友,对条件格式肯定是很熟悉啦,其实就是对满足一定条件的单元格,做出一个醒目的标志,可以是字体或者颜色等的上面的变化.其实这是excel中挺实用的一个技巧,我们可以来学习一下. excel 一.excel2007版本设置条件格式. 1.打开excel软件,框选需要设置条件格式的单元格区域,将其进行框选即可. 2.选择"开始"-"样式"-"条件格式"-"突出显示单元格规则"命令,在弹出的列