在我们的工作中都有一些小习惯，把一些文件、资料等放在桌面上，往往这些又是常用的、或重要的资料；Windows系统下默认保存文件的地方在“我的文档”，此操作非常方便，但此目录又在C:\My documents(WindowsXP/2000等系统又在C:\Documents and Settings\用户名下），如何才能充分利用好它呢？
在对硬盘上的各种东西进行整理、归类时，一般采用将文件或文件夹移动或复制到指定的目录，这样操作一般要经过：选定、复制或剪切、目标位置、粘贴等，或使用拖动法进行，实际上并不需要这样如此烦琐，只需用“发送到”就可轻松搞定，但默认状态发送到选项只有3.6英寸软盘、我的文档、桌面快捷方式、邮件接收者几项，那套如何做才能解决上面的问题，让我们轻松实琉整理备份呢？现在我就告诉大家操作方法和技巧：
一、更改“我的文档”的目录，让其更安全便捷
在注册表编辑器中打开“HKEY_USERS_DEFAULT_Software_Microsoft_Windows_CurrentVersion_Explorer_Shell Folders”下的“Personal”的键值默认为“C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents”，将其改为新的目录以便默认保存你的文档，如X:\或D:WMWM（如图1）所示（这样还原系统C：盘时就不用担心此文档没有做备份了）。
二、添加“重要备份”到“发送到”选项中，资料备份轻松做
普通状态下．‘发送到”选项只有这几项，现在我们就添加我们的“重要备份”项到发送项中（如图2 )。步骤：
1.打开C:\Documents and Settings\Administrator\（这是Windows 2000/XP以上用户，Windows 98系统用户直接打开C:\Windows\Sendto文件夹)。
2.单击“文件→新建→快捷方式”，在“命令行”文本框输入“E:\重要备份”或点击浏览选择指定的文件夹、驱动器目录，接着单击“下一步”和“完成”。当然你可以建多个这种快捷方式指向不同的备份目录，例如：程序备份、数据、音乐、日志等等项。
3.现在选定一个文件，单击鼠标右键，就会出现（如图3）所示，选定“重要备份”选项就OK。
注意：Sendto文件夹属性是系统隐藏了的，只有通过设置去掉系统隐截才看得见。