在WPS 2007表格中填充数据时,经常遇到需要重复填充的数据,有时是在连续的单元格中填充,有时 是在非连续的单元格中填充,连续的单元格还好说,只要用鼠标选中单元格,用鼠标指向单元格右下角 ,待鼠标变成十字形,按住Ctrl键,拖动鼠标到目标单元格,即可完成单元格的复制(待鼠标变成十字 形,按住鼠标右键,拖到目标单元格,松开鼠标,选择‘复制单元格’,也可完成单元格的 复制),如果要是填充非连续的单元格,或是同时填充几个表格这招就不怎么灵验了。
一、相同的数据快速填
有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据,输入的内容少还无所谓,如果 要是像身份证号码那样的超长数据,不但费时费力,还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制 的方法,还需要右手离开键盘移动鼠标,用鼠标选中或拖动,才能完成复制或是粘贴,这无形中就拖慢 了输入速度,其实我们可以采用快捷键快速填充。
(1)快速向下填充
首先是在单元格中 输入好要填充的数据,按下回车键,选中下面的单元格,左手按住Ctrl键的同时,再按下D键,此时即可 快速的将上方单元格内的数据复制(填充)到下面的单元格内。
(调整按下回车时单元格的移动 方向,可以点击‘工具—选项’,在打开的‘选项’窗口中,点击‘ 编辑与显示’标签,在‘按Enter键后移动M’右侧的‘方向I’中点击三角 按钮,选‘向下’则按下回车键时,向下移动单元格,如图01,选择‘向右’则 按下回车键时,向右移动单元格 )
图1
(2)快速向 右填充
同样是在单元格中输入好要填充的数据,按下右方向键,选中右侧单元格,左手按住Ctrl 键,再按下R键,即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制(填充)到右侧的单元格内。
提示 :在单元格中输入内容时,单元格呈两种状态,一种是“输入状态”另一种是“编辑状 态”,在输入状态下,移动光标键时会移动到下一单元格,在编辑状态下,光标键的移动只在单元 格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态,用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态,也可以 通过按下F2键在两种状态下切换
二、填充连续的单元格
在WPS表格中填充单元格时,有时 是按行填充,有时是按列填充,不论是按行还是按列填充,当输入到数据的边界时,就要移动鼠标重新 选定单元格才能进行重新填充。此时我们不妨这样填充,首先是用鼠标选定要输入数据的单元格区域, 如果是按行填充,每个单元格填充完成后,左手按下“Tab”键,此时光标会自动跳转到下一 个单元格,当输入到数据的边界时,光标会自动跳转到下一行的开始处(如图02)。
图2
如果是按列 填充,每个单元格填充完成后,按下“回车键”, 光标也会自动跳转到下一个单元格,当输 入到数据的边界时,光标也会自动跳转到下一列的开始处。这样是不是省去了用移动鼠标来选定单元格 的时间,无形中也就提高了表格的输入速度。