2014年7月8日,由中国互联网协会与网易联合主办的“中国互联网电子数据证据高峰论坛暨网易公正邮新闻发布会”在北京举行。司法部、最高人民法院、中国公证协会、中国互联网协会、全国各地公证处的领导和专家悉数出席。来自全国各地的60家媒体代表也齐聚现场,共同见证中国互联网在法制化进程中一次里程碑式的进步。
“网易公正邮服务”是杭州安存网络科技有限公司携手网易公司,为用户提供专业的邮件证据留存、取证以及出证一站式服务,公正邮服务在用户发送和接收邮件的同时,实时留存邮件原始文件,随时登录网易邮箱进入公正邮列表进行证据查询管理,并可通过安存电子邮件保全系统快捷申办公证,随后至公证处凭用户身份证及邮箱所有权证明出具公证书。据记者了解,这是6月12日全球首款金融级数据保全云正式上线后,基于安存数据保全云的一项极具意义的电子数据证明领域的创新应用。
在发布会现场,中国互联网协会副理事长、中国国家知识产权局原局长高卢麟先生对这一创新应用及安存科技在电子数据证明领域的不懈探索和实践给出了极大的褒奖,他说:“今天我们非常欣喜地看到,安存与网易强强联手,将安存成熟的电子数据公证解决方案与网易17年来领先的电子邮箱运营经验相结合,共同打造了公正邮箱。公正邮箱的面世,将为用户在电子数据公证领域提供公正严谨、高效便捷的服务,解决中国互联网用户的电子邮件出证难、质证难问题,同时也能有效节约宝贵的司法资源,提高纠纷解决效率。我们希望,两家的合作,将切实帮助解决用户的网络纠纷,有效保障网民合法权益,打造诚信互联网生态圈。”
电子邮件成主流沟通渠道但取证和采信非常之难
随着互联网的发展,在现代的工作生活中,地域限制不断被打破,我们大量地使用电子邮件进行沟通,约定,确认……
“搜狐‘掐架’今日头条事件,今日头条通过大量往来的电子邮件证明其合作关系。“
“某家北京的外贸公司正通过电子邮件与远在德国的客户确认合同的细节。”
“青年编剧正在使用电子邮件将自己创作的剧本发送给制片人。”
“应届毕业生小王收到了用人单位通过电子邮件发来的offer”
……
每个人都在使用电子邮箱,在发布会的对话论坛环节,北京市方圆公证处主任吴凤友也提到:“近年来,公证处接到的申请电子邮件的保全证据业务大幅度增长,而且这业务是全天候、全地域的。”这些邮件的真实性如果不能被证明,将会给人们带来巨大的损失和纠纷隐患。合作关系被否认,违约造成的经济损失,知识产权受到侵害……等等。
为什么电子邮件在司法实践中难以被采信呢?中华全国律师协会知识产权专业委员会副主任王永红从律师的实操经验出发,告诉我们:“因为有可能这个证据已经被污染或者说已经被它的拥有者通过技术手段予以修改”。作为证据的采信方,广东省高级人民法院民三庭副庭长,苹果与唯冠ipad商标权属纠纷案审判长邱永清也坦言了法官的苦恼:“在诉讼中,对于电子邮件里面的内容,一方说我这是全是真实的,演示给法官看,另外一方说,他这个内容随时可以修改的,这个东西是不真实的,搞得我们法官很难办。我们一直在思考这个问题,能不能有一个东西或者某一项技术,把这个电子数据固定化,让法官保证它的客观、公正性,法官可以认同。”
面对电子数据这一新型的、缺少依附载体的证据形式,重庆邮电大学法学院院长熊志海凭借多年的理论积累,告诉在场的观众,解决这一问题的关键点在于“如何固定它并确保它的客观、原始、真实。”这一想法与中国法学会《民主与法制》总编辑刘桂明先生提到的“从数据到证据”不谋而合。
安存携手网易、公证机构让电子邮件化身呈堂证供
安存科技针对电子数据特征,从它的生命周期入手,携手网易、公证机构,研发出了全球首个电子邮件存管及公证一站式解决方案——网易公正邮。
那么,究竟网易公正邮与传统的普通的电子邮件出公证的方式有什么区别呢?我们先就普通的邮件公证方式请教了北京市方圆公证处主任吴凤友,吴主任告诉我们:“传统的做法是,当事人来到公证处,告诉我们他给某个人发了一封邮件,这个邮件以后要作为承诺,所以需要把它保存下来。那么作为我们公证处,我们首先要问这个信箱是你的吗?发的时间什么时间,收的邮件呢,内容有没有改过?但是问题也同时出来了,你搬着笔记本到我这儿打开只能证明此时此刻采用这种手段所看到的或者是扒下来的固定证据目前是这个模样,到法官之前这个东西不变了,但是前面我不能保证它变没变。”
的确,对于公证处而言,核实的责任风险非常之大。与此同时,随着社会的进步,民众对公证的需求也变了,需要更快捷、经济。而安存推出的电子邮件保全系统正是为了解决这一社会需求,所研发的一个快捷的、权威的、经济的跨界创新产品。
安存科技首席构架师徐敏为我们详细介绍了它的法律原理和实现逻辑。徐总介绍说:“证据应具有‘三性’,才能作为有效的证据,起到证明案件事实的作用,这三性就是‘真实性、合法性、关联性’。现在很多电子数据得不到法院的采信是因为电子数据太虚拟,真实性很难得到验证。我们这个公证邮箱是实时同步的,邮件生成的时候就保留在数据库里面了,数据库是金融级的。这个系统对应的后台是公证机关,建立了专用的VPN通道,公证机关可直接到这个数据库里面调原始的数据跟底层的代码,避免了当事人自己进去取得的过程中修改的可能性。保证了一个证据从生成到存储最后到取得这三个环节都形成了一个闭环,我相信这样的一份证据是应该得到人民法院的认可“。
我们从安存科技的官网(www.ancun.com)了解到,网易公正邮是继全球首个一站式语音公正数据解决方案——安存语录、全球首个原创知识产权网络存证平台——智融网、网络侵权助手——安存网页自动抓取保全系统推出并被广泛应用后,安存科技推出的又一个电子数据存管与证明解决方案。网易公正邮可应用于贸易往来、商务沟通、个人借贷、劳动纠纷、著作权保全等各个范畴,有效保证网民权益,打造诚信互联网生态圈。
让我们共同期待网易公正邮合作公证处在全国各地开花结果,期待安存科技研发出更多造福百姓和社会的好产品。