不能错过的36个excel使用技巧

   不能错过的36个excel使用技巧

          1、一列数据同时除以10000

  复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除


  2、同时冻结第1行和第1列

  选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格


  3、快速把公式转换为值

  选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。


  4、显示指定区域所有公式

  查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

  5、同时编辑所有工作表

  全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

  6、删除重复值

  选取数据区域 - 数据 - 删除重复值


  7、显示重复值

  选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值


  8、把文本型数字转换成数值型

  选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值


  9、隐藏单元格内容

  选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;


  10、给excel文件添加密码

  文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

时间: 2024-11-08 18:24:28

不能错过的36个excel使用技巧的相关文章

使用频率最高的4个excel小技巧

  使用频率最高的4个excel小技巧          1.插入任意多空行 当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状. 这时你可以向拖拉 你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行.这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活. 2.两列互换 在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换. 放在边线 按左键不松拖动到B列前 完成 3.批量设置求和公式 选取包括黄色行列的

六个常用的Excel小技巧分享

  六个常用的Excel小技巧分享          1.自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数. Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入: [蓝色][>=60];[红色][<60] 2.快速输入产品编号 如某类产品型号为"ABC-1245",产品型号均有固定前缀"ABC-",大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入. 按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入: "ABC-

非常实用的10个excel小技巧

  非常实用的10个excel小技巧          1.快速找到工作表 在左下角的工作表标签滚动按钮上右键,会弹出一个工作表名称列表.要选哪个,直接点击吧! 2.恢复输入错误的公式 如果公式输入时错了,按"ESC键"就可以恢复到输入前的状态.(也可以点编辑栏的取消按钮) 3.表格瞬间高大尚 表格采用粗边框 标题行用深色填充,白色字体 正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调. 4.常用命令一键直达 在命令上单击右键 - 添加到快速访问工具栏.以后就可以一键直达了. 添加后 5.设置默认

Excel打印技巧大全

Excel打印技巧大全 收集了Excel中关于打印的各种技巧,让你精通Excel打印工作.试试看,以下的Excel打印技巧你知道几个? 没有打印机一样可以打印预览 在没有安装打印机的电脑上按下Excel的"打印预览"按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览.其实,只要单击"开始"→ "设置"→"打印机",然后双击"添加打印机"项目,再随便安装一个打印机的驱动程序.重启Excel,就会发现已经

超级实用的Excel图表技巧解析

  超级实用的Excel图表技巧解析          [例]如下图所示的excel图表中,从下至上分三种蓝色作为背景,分别显示差(<50).中(<100).优(<150)3个档次. 制作方法: 1.设计源数据表,把50.100和150输入到CDE列中. 2.选取A列和E列,插入图表 - 柱状图. 3.在柱子上右键单击 - 设置数据系列格式,把系列重叠调整最大,分类间距调整为0%. 4.依次复制D.C.B列数据,粘到图表上,结果如下图所示. 5.选取利润系列并单击右键 - 设置数据系列格

excel操作技巧

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了 无新意.但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一.本文从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel的别样风情. 一.让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以"红色"显示,大于等于1500元的工资总额以"蓝色"显示,低于1000元的工资总

Excel怎么排版 详解Excel排版技巧

Excel表格无疑是处理数据的神器,但一旦在单元格中输入过长的文本,排版就显得十分难看.在这个什么都讲究视觉效果的时代这可是个不得不处理的问题.那么Excel怎么排版呢?下面小编就来分享个Excel排版技巧. 1.用Excel打开一篇含有长文本的工作表,如图所示,我们现在要对A1单元格中的文本内容进行排版.将鼠标移动到A列单元格的右边边线上,待指针变成双向箭头的时候按下鼠标并向右拖动,给A列单元格一个合适的列宽. 2.我们现在选中A1和A2单元格,然后切换到"开始"选项卡,单击&quo

利用ASP将HTML格式数据传输给Excel 的技巧

excel|技巧|数据 学习如何建立ASP页面将HTML数据流传送到Execl电子表格,并且在IE中显示Execl电子表格. 到目前为止,有好几种方法可以使用ASP技术来创立Excel数据表格,你还可以利用服务器端Excel 8.0 VBA组件建立电子数据表.但是,某些情况下服务器可能无法处理所涉及到的信息量或无法承担所形成的工作负载,因此你不得不牺牲某些为客户机提供的处理性能.本文将主要讨论有关客户端的数据表格处理问题.Excel 97具有某些特别的性能可以象处理电子表格一样处理HTML格式数

新手必须知道的的六个Excel实用技巧

EXCEL作为表格处理工具功能非常强大,但是对于新手们想用的又快又好却并不简单.为此,我总结了平时自己积累的一些比较实用的技巧和经验,希望对大家有所帮助. 按关键字筛选 大家肯定都有过这样的体会,要从繁杂的表格中找出某一关键字对应的内容可不是件容易的事.领导让我从全市骨干教师登记表中列出所有任数学课的人员名单.面对这样的艰巨的任务最好的办法就是利用EXCEL提供的"筛选"功能.首先选中关键字对应的列,这里就是"学科"一列.选择时不能直接点击列号,而是应该采用拖动鼠标