Word提供了加密的功能，但不能自动给文档加密。下面介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法（以Word 2003为例）。
第一步：在“工具”菜单中选择“宏”选项卡，单击“宏”命令，键入宏的名称“AllAutoPassword”，在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”，在“说明”中可以键入对该宏的说明，例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”，最后单击“创建”按钮即可。
自动给Word文档统一加密的办法
第二步：系统会弹出“宏”编辑窗口，在Sub AllAutoPassword()和End Sub之间输入以下代码：
//密码为123456
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 15
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = “123456” ’打开权限密码
.WritePassword = “123456” ’修改权限密码
End With
Application.DefaultSaveFormat = “ “
第三步：代码输入后，选择“文件”菜单中的“保存Normal”，点击“关闭并返回到Microsoft Word”，再在“工具”菜单中选择“自定义”，选择“命令”标签，在“类别”中选择“宏”，在“命令”中找到 “Normal.NewMacros.AllAutoPassword”，然后将它移至常用工具栏内即可。
以后，用户新建或关闭一个文档时，该宏将提醒用户是否保存对该文档的修改，如果选择“是”，那么文档将自动被加上密码“123456”，反之则不加密码。