提起激励员工，企业管理者们首先想到的都是使用金钱，只要多给员工一些钱，就能够让员工不遗余力地工作。然而事实果真如此吗?答案是否定的。企业无一例外都会采取绩效考核奖惩制度，对优秀员工给予奖金鼓励，这种方法在短期内确实可以见到成效，却不能起到持久的激励作用。大幅的金钱增加虽然可以短期内获得激励效果，但付出的代价太大，以至于超过激励带来的回报，并且绩效考评过程中是以主管的主观意识为主导，易让员工滋生不满情绪，资金的浪费的同时也不利于全员工作效率的提高。
金钱是挖掘员工工作动力的手段，却不能将它作为最终目的。员工内心都有一种把工作做好的欲望，绩效评估或薪酬激励的关键进要抓住员工的心，让员工获得工作的认同感，自发热情的工作。
群英协同工作系统简单的“四步走”理顺员工激励的流程，合理利用经济手段，节约薪酬激励成本，甚至不花钱就能，激励效果大大提高。
第一步 以电子工作单部署任务
以工作任务来明确员工职责是协同工作系统在绩效管理的一大特色，也是与常见的绩效考核的根本区别。考核的对象依然是员工，但考核的标准从刻板的岗位定义转变化为细化的单项工作。
明确考核凭据：细化至对每项工作的得分，让考核评估有了确切的细节来源，员工得分更为准确;
增加考核人:从上级主管延伸至任何一名企业成员，每项工作的下达者都是接收员工的考核人，更符合企业现代管理中的多头管理需要;
图1 接收到的工作单列表
第二步 确立赏罚幅度
协同工作系统的绩效得分取决于时效、满意度、重要度三大因素，工作完成后系统会根据规定的完成期限计算延迟或提前得分;满意度则是根据验收人对工作完成的满意程度计算;而工作的重要级别分值，管理者可以自行在后台调整。
节约奖金支出： 以奖金激励工作表现优异的员工，同时也可以对不达标的员工扣除相应的工资，用和以前的同样的钱就能达到激励员工的效果;
幅度可控：这个月要增加奖金力度、负责这次项目的员工应该给予奖励、不需要拟定奖金发放计划，只需要通过工作单设置随时进行调整，薪酬管理变得更轻松。
图2 工作单的基本信息显示
图3 验收工作单的满意度
第三步 掌握监控
在员工眼中绩效评估的过程由上级主管全权负责会有主观的偏见，存在不公平、不透明的因素，企业管理者也难于监管企业内部的绩效流程。而当管理者能够便利的监控整个内部工作流，审查所有的工作评估呢?
过程透明公开：工作任务的验收结果和得分员工可以自己查看，管理员也可以在查看到企业内部所有的工作单信息，包括进行中和已成的工作，随时对工作内容及评估结果进行监管，绩效成绩的计算过程完全透明化。
激发员工竞争心理: 付出的努力能够得到确切的认可，而不足之处也可以揭示，这样透明的评估机制能够激发员工的竞争心理，达到推行绩效考核的根本目的。
图4管理员查看所有工作单
第四步 计算员工的绩效薪酬
月底计算薪酬时，只要打开工作单统计，就可以看到所有员工的绩效成绩了，根据得分就可以计算出员工的薪酬。
方便：利用软件的优势化繁为简，免去了繁琐的绩效统计过程，节约了人力、时间、精力。
图5 工作单统计列表