Access 2007的Ribbon功能区详解

Office Access 2007的Ribbon功能区是菜单和工具栏的主要替代工具，提供了Access 2007 中主要的命令界面。Ribbon功能区的主要优势之一是，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他 UI 组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方。这样一来，您只需在一个位置查找命令，而不用四处查找命令。

打开数据库时，功能区显示在 Office Access 2007 主窗口的顶部，它在此处显示了活动命令选项卡中的命令。

功能区由一系列包含命令的命令选项卡组成。在 Office Access 2007 中，主要的命令选项卡包括“起始页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的 UI 元素(例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式表示选择)。

功能区中的命令涉及当前处于活动状态的对象。例如，如果在数据表视图中打开一个表，并在“窗体”组的“创建”选项卡上单击“窗体”，则 Office Access 2007 将根据活动表来创建窗体。即，在窗体的 RecordSource 属性中输入活动表的名称。

在功能区中可以使用键盘快捷方式。早期版本 Access 中的所有键盘快捷方式均可继续使用。“键盘访问系统”取代了早期版本 Access 的菜单加速键。此系统使用包含单个字母或字母组合的小型指示器，这些指示器显示在功能区中，指示用什么键盘快捷方式激活下方的控件。

选择了命令选项卡之后，可以浏览该选项卡中可用的命令。

执行命令的方法有多种。最快速、直接的方法是使用与命令关联的键盘快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的键盘快捷方式，那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。参考《用Alt键玩转Office2007快捷键小魔术》。

单击与命令对应的选项卡。下表显示了选项卡的典型样例以及每个选项卡上的可用命令。选项卡和可用命令会随着您所执行的操作而有所变化。