Outlook安全设置标签允许你去配置默认设置应用到所有用户。你也可以将设置应用到个别的用户或者一种类型的用户。完成这项的常规方法是使用窗体创建多个发送项目：一种是为你希望应用的默认设置，一种是为每个单独用户或者用户组创建的特定设置。当你使用微软Exchange 2000 Server 或者Exchange Server 2003时，Outlook允许你去指定Windows 2000 Server分类组去指定那些你想要应用的设置。
如果你使用的是Exchange 5.5的话，你必须在组中填入每一个单独的邮箱名称，中间使用分号分割，最多可以使用1000个邮箱。标签图例如图13-2所示。在高级别上的控制是应用到窗体的副本。默认情况下，为所有用户默认安全设置选项是已被勾选的，这就意味着在这个Exchange服务器上，这些设置被应用于所有的Outlook用户。
如果你想将这些设置应用到用户的某一类子集中的话，选择例外组安全设置选项，然后填写安全组名称和成员区域。下面是窗体中如何控制的实例：
图 13-2 Outlook 安全设置标签提供给用户控制Outlook如何处理附件
级别一文件扩展和级别二文件扩展控制组让你指定包含在每个组里的文件类别。通过将扩展用在适当的区域中和保存项目，你能添加或者删除附件类型。不幸地是，这里没有提供查看当前级别1或者级别2扩展列表。
当遇到一个级别1的项目时，各种附件设置控制提供给你控制Outlook行为的能力。
级别1附件检查框提示Outlook，是否需要将级别1中附件名称显示到信息框，尽管用户无法利用它们。
当发送一个项目时，有关级别1附件情况不提示，以及当关闭一个项目检查框管理Outlook是否当你要发送的消息中包含了一个被禁止的附件，警告你时，有关级别1附件情况不提示。
允许嵌入OLE对象In-Place激活检查框控制Outlook是否允许in-place激活与否。In-place激活实际上启动了一个内嵌应用，让应用的菜单和工具条可见，并且使一个已有的应用中的多文档接口(MDI)框架是活动的。因为这个当前应用的实际上放弃了控制，为嵌入对象使用的是自动控制服务器，它有一点点安全隐患，因为默认情况下，这项是关闭的。这个操作让你将它打开。
OLE包对象检查框控制Outlook是否显示OLE打包对象，这也有一些小小的安全隐患。
多种自定义窗体设置控制组包括一些并不适合在所有情况下使用的奇怪功能。在One-Off Outlook窗体中的可用脚本检查框控制单独的未经发布的Outlook窗体(也就是说，这些像.oft文件这样的分布式或者通过当项目被发送时，使用项目检查框的发送窗体定义)是否能够运行/停止脚本。保存选项控制了当外部编码，宏，窗体或者COM外部程序试图去使用Outlook对象模式去执行窗体的自定义操作或者访问一个窗体控制的属性时，指定哪个Outlook项目如何开始。你有以下三种选项：
●提示用户操作，让Outlook去显示一个提示用户是否允许访问的对话框。
●自动确认选项，指派Outlook允许访问而不显示警告提示。
●自动否决选项，指派Outlook拒绝所有请求而不加提示。