Excel中快速输入固定有规律的数据

有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码,前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的,对于这种问题,用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度:

选中需要输入这种号码的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:"3405002005"0000,确定返回。

以后只要在单元格中输入“1、156……”等,单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符。

注意:有时,我们在输入6位的 邮政编码时,为了让前面的“0”显示出来,只要“自定义”"000000"格式就可以了。

单元格

时间: 2024-09-11 06:16:08

Excel中快速输入固定有规律的数据的相关文章

如何在Excel中快速输入固定数据

  很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的.这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低.怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题. Excel基础之捷输入有固定内容的数据 Excel快速输入固定数据方法一:自动填充 如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个

Excel中快速输入连续的26个英文字母

如果想在Excel中输入连续字母,用普通的办法只能一个一个输入了,有些人会想到,第一单元格输入A,下面单元格输入B,然后选中A,B单元格,然后拖动就可得到A.B.C.D了,结果是不对的,得到的是A.B.A.B,难道真要一个一个输入吗,有没有其他更快捷的办法呢,答案是肯定的,我们完全可以通过excel中的charl函数结合Excel序号自动填充功能来完成,然后再.在电脑字符编码中,特定的编码数字和特定的字符是对应的,而CHAR函数可以将这些数字编码转换为相应的字符,例如65对应的是大写A ,97对

如何在Excel中快速输入有固定内容的数据?

很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的.这种情况下,如果老老实实地依次输入,效率就很低.怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题.   1.自动填充 如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列.这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充. 比如需要

如何在Excel中快速输入有规则的数据

解决方案: 我们在利用EXCEL处理大量的表格文档时,其中最感到头痛的一个问题就是大量文本的录入.其实对于一些比较有规律的数据,我们可以利用下面的方法快速的输入数据. 一.内嵌序列法.如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1.2--).日期(1日.2日--)等,可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入: 先在需要输入序列文本的第1.第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如"甲.乙").同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为&

Excel中快速输入身份证等长串数字技巧两则

在Excel中输入长串数字有时候会出现一些问题,比如输入身份证号码或者序列号,只要序列号超过15位,输入的结果就以科学计数法表示. 方法一.先用右键点击单元格空白处,然后在弹出的菜单中选择"设置单元格格式",在"单元格格式"设置窗口中"数字"栏的分类下拉列表中选择"文本". 方法二.在输入数字时先输入一个半角的单引号,然后再输入数字,也能达到同样的效果.需要注意的是,单引号必须是英文状态下输入.

向Excel中快速输入相同文本

在向http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/16544.html">Excel中输入数据时,经常要向不同的单元格中输入相同的文本数据,即使使用"Ctrl+C"."Ctrl+V"来完成输入也很麻烦. 其实,在Excel中有很多快捷方法可以实现文本的重复输入. 1. 利用"填充柄" 如果要输入相同文本的单元格是连续的,可先向第一个单元格中输入该文本, 然后用鼠标向右或向下拖动"填充柄&

Excel中快速输入相同特征的数据

在用http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/16544.html">Excel进行输入数据的过程中,我们经常遇到一些相同特征数据的输入,比如学生的学籍号.准考证号.单位的职称证书号等,都是 前面几位相同,只是后面的数字不一样.如果一个个依次输入,既麻烦又枯燥无味,还容易出错.是不是有简单的方法,只输后面几位,前面相同的几位让计算机自动填充呢?下面笔者就介绍两种方便可行的方法.笔者以我校的学籍号为例,学籍号共10位数字( 例如前面都是252303).

在Word中快速输入分数的技巧

  在Word中快速输入分数的技巧          1.打开Word文档,将光标定位在需要输入分数的位置,切换到"插入"选项卡,单击"符号"选项组中的[公式]按钮,如图1所示. 图1 单击[公式]按钮 2.此时,标题栏中会显示"公式工具"标签,并在该标签下显示"设计"上下文选项卡,该选项卡中包含了大量输入公式和符号所需的工具,如图2所示. 图2 "公式工具"中的"设计"上下文选项卡 3

Excel中快速插入多个空白单元格的方法

Excel中快速插入多个空白单元格的方法           1.在工作表中选择单元格区域,然后在"开始"选项卡的"单元格"组中单击"插入"按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择"插入单元格"选项,如图1所示. 图1 选择"插入单元格"选项 2.打开"插入"对话框,选择相应的单选按钮以选择活动单元格的移动方向,然后单击"确定"按钮关闭对话框,如图2所示.此时,当前